Agent administratif ERP - Administration générale

Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et son stade nautique.
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Pour assurer la gestion administrative des commissions de sécurité et d’accessibilité dans les Etablissements Recevant du Public, la ville de Talence recrute un agent administratif ERP et Administration Générale

MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer la gestion administrative des Commissions de Sécurité et d'Accessibilité :
- Traitement des dossiers AT ERP et enregistrement des documents,
- Traitement des dossiers manifestation,
- Accueil physique et téléphonique,
- Suivi des levées d’observations notifiées dans chaque procès-verbal lors des commissions de sécurité,
- Accompagner les exploitants dans la compréhension des exigences réglementaires et la complétude de leurs dossiers.
- Gestion de l’information, classement et archivage des documents,
- Planification des commissions de sécurité et suivi des périodicités,
- Conseiller les exploitants dans leurs démarches ERP,
- Participer au développement d’une culture interne de la sécurité incendie et de l’accessibilité,
- Rendre compte au chef de service des dysfonctionnements et non-conformité constatés,
- Savoir travailler en autonomie et être force de proposition.
- Gérer les commandes des fournitures administratives et pédagogique.
- Rédiger, mettre en forme des notes et courriers
Tâches administratives et de secrétariat auprès de l’Administration Générale :
- Organiser et mettre à jour un registre d’actes administratifs
- Rédiger, mettre en forme des notes et courriers
- Publier sur une plateforme numérique dédiée (PUBLIACT) des actes administratifs
- Instruire les dossiers de demandes d’AOT, ventes au déballage, vols de drone etc… en lien avec ses collègues
- Enregistrer et classer le courrier entrant
MISSIONS ANNEXES :
Être en capacité d’assurer les commissions de sécurité et d’accessibilité en l’absence du chef de service.

Les candidatures seront étudiées après le 09/07/2026. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné une suite favorable à votre demande.