Assistante de gestion administrative et ressources humaines (h/f)

Agent en charge de la gestion complète (paies, déclarations, carrières, formations, procédures, documents rh) et du développement des ressources humaines de la collectivité (réglement intérieur, plan de formation, plan de continuité, DUERP) en lien avec le Secrétaire Général et les élus référents.
Mission complémentaire d'assistanat de direction auprès du Secrétaire Général et du Responsable des Services Technique avec prise en charge d'une partie de la comptabilité d'investissement.
Agent de remplacement de la Responsable d'Urbanisme en cas d'absence et renfort ponctuel à l'accueil.

MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion des ressources humaines :
o Préparation, calcul et vérification des fiches de paie,
o Établir la paie du personnel de la collectivité.
o Suivi de carrière des agents de la collectivité (avancement de grade et d’échelon,
o Régime indemnitaire, congés maladie, retraite)
o Tenue et mise à jour des dossiers individuels papier et numérique des agents.
o Gestion et suivi de l’absentéisme (congés divers, maladies, accidents du travail).
o Gestion des dossiers d’assurance en cas de maladie (statutaire et prévoyance).
o Élaborer le rapport social unique (RSU) et réaliser les déclarations RH ponctuelles (FIPHP, DOETH)
o Suivre et organiser les visites médicales.
o Gestion de la correspondance avec le CNAS.
o Organisation et suivi de la formation des agents via le Plan de Formation en lien avec la Secrétaire Général
o Suivi des concours et procédure de promotion interne
o Etablissement et gestion des procédures de recrutement.
o Gestion des candidatures spontanées et demandes de stage
o Rédaction, mise à la signature et transmission des contrats, conventions et arrêtés
o Transmission d’informations renseignement à l’Autorité territoriale et au personnel sur la législation et réglementation applicable à la Fonction Publique Territoriale.
o Rédaction ordres de mission et organisation des déplacements des agents municipaux
o Participation à l’exécution et mise à jour du DUERP en lien avec l’assistant prévention
o Contribution au développement, structuration et application de la politique interne des ressources humaines en lien avec les Elus et la Secrétaire Générale
o Agent référent des partenaires sociaux et du CDG
Assistanat et gestion administrative :
o Participation aux réunions pour la prise de note et compte-rendu
o de direction ou de travail avec les équipes, avec des intervenants extérieurs : SGC, État…
o Représenter à l’extérieur le DGS ou le responsable des Services Techniques en cas d’indisponibilité ou réunions multiples
o Gestion et classement des pièces et procédures administratives en lien le Responsable des Services Techniques (ex : réservation matériel communautaire)
o Rédaction des convocations et procès-verbaux du conseil municipal et des différentes commissions en lien avec le Secrétaire Général
o Création des comptes clients pour le suivi administratif, comptable et technique (ex : Enedis, Engie).
o Élaboration de procédures et modèles de documents administratifs sous visa du Secrétaire général
o Traitement des demandes de validation de devis des différents services.
o Transmissions de documents, délibérations, arrêtés, attestations, états aux services préfectoraux et organismes subventionneurs.
Gestion de la comptabilité d’investissement :
o Émission et suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recette.
o Rédaction, gestion et suivi des marchés publics d’investissement en lien avec le Secrétaire Général.
o Subventions : suivi des demandes, élaboration des documents comptables.
o Suivi des budgets annexes de lotissement assujettis à TVA.
o Suivi de la comptabilité d’engagement et des crédits d’investissement.
o Suivi budgétaire des opérations d’investissement avec le Secrétaire Général.
o Gestion de la fiscalité et FCTVA.
o Suivi de l’actif avec l’intégration des immobilisations.
o Gestion et mise à jour des stocks comptables et inventaires de la commune
o Tenue de la régie communale en lien avec l’occupation et la location des salles municipales (réception des chèques de location et caution, enregistrement, suivi et transmission à la trésorerie) ( ? )
MISSIONS SECONDAIRES :
Agent référent du CCAS.
o Accompagnement de la Vice-Présidente
o Rédaction et envoi de convocation
o Préparation des séances et délibération
o Rédaction des attestations de domiciliation
o Création et suivi du listing des Ainés (fichier « étiquettes » pour le repas)
o Suivi de la commande des colis.
AUTRES MISSIONS PONCTUELLES :
o Accueil du public (lors de l’absence d’une collègue)
o Remplacement de la responsable urbanisme en cas d’absence
o Gestion du retrait de l’autopartage
o Archivage

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Monsieur le Maire
2 place du 11 Novembre
37360 NEUILLE PONT PIERRE