Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement à la population :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance de renseignements cadastraux et d’urbanisme
- Délivrance de renseignements d'urbanisme
- Saisie et suivi des demandes d'inscription sur les listes de recensement militaire
- Aide à la rédaction pour le public de dossiers en matière d'aide sociale et divers
Assistance et conseil aux élus :
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- Alerter les élus sur les risques juridiques
- Présence aux réunions du conseil municipal, mariages, baptême républicain
- Rédaction et diffusion des comptes rendus du conseil municipal
- Préparation des cérémonies de mariage, baptême républicain
- Monter les dossiers (subventions, marchés pour le contrôle de l'Etat)
Gestion des affaires générales :
- Etat civil (suivi des dossiers de mariage, enregistrement des reconnaissances, mariages, décès)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Elaboration des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés municipaux, etc…)
- Concessions cimetière
- Urbanisme
Gestion des ressources humaines :
- Gestion de la paie
- Suivi de la carrière des agents, des dossiers de maladie ou accident des agents
Logement :
- Rédaction des baux de logements communaux
- Etats des lieux des logements communaux
Comptabilité/Finance :
-gestion mandats /titres comptabilité entière
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
GESTION DE L ECOLE
-Facturation
- Inscriptions
- Gestion cantine périscolaire
-Dossier CAF

Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement à la population :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Délivrance de renseignements cadastraux et d’urbanisme
- Délivrance de renseignements d'urbanisme
- Saisie et suivi des demandes d'inscription sur les listes de recensement militaire
- Aide à la rédaction pour le public de dossiers en matière d'aide sociale et divers
Assistance et conseil aux élus :
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- Alerter les élus sur les risques juridiques
- Présence aux réunions du conseil municipal, mariages, baptême républicain
- Rédaction et diffusion des comptes rendus du conseil municipal
- Préparation des cérémonies de mariage, baptême républicain
- Monter les dossiers (subventions, marchés pour le contrôle de l'Etat)
Gestion des affaires générales :
- Etat civil (suivi des dossiers de mariage, enregistrement des reconnaissances, mariages, décès)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Elaboration des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés municipaux, etc…)
- Concessions cimetière
- Urbanisme
Gestion des ressources humaines :
- Gestion de la paie
- Suivi de la carrière des agents, des dossiers de maladie ou accident des agents
Logement :
- Rédaction des baux de logements communaux
- Etats des lieux des logements communaux
Comptabilité/Finance :
-gestion mandats /titres comptabilité entière
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
GESTION DE L ECOLE
-Facturation
- Inscriptions
- Gestion cantine périscolaire
-Dossier CAF