Agent administratif polyvalent de mairie

Pour faire suite à une demande de mutation, la commune de Châtillon-le-Duc recherche un nouvel agent pour assurer et l'accueil physique et téléphonique de la population et le secrétariat de mairie.
Le poste est ouvert à temps complet avec toutefois possibilité de temps partiel entre 80 et 100%

1. Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Prise en compte des demandes des usagers et orientation de la demande vers les services compétents
- Traiter les demandes courantes
2. Gestion administrative :
- Gestion des mails
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des inscriptions scolaires / transport scolaire
- Gestion des dossiers de réservation des salles communales
- Préparation et rédaction des actes d'état-civil
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Contribution à la tenue à jour du logiciel dédié au cimetière (exemple Finalys)
- Tenue à jour des registres
- Recensement militaire des jeunes de 16 ans révolus
- Contribution à la préparation des événements (cérémonies, repas des ainés…)
- Assurer la suppléance du régisseur de recettes (vente cartes avantage jeunes, encaissement copies).
3. Missions liées aux élections
- Tenue à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Préparation administrative et matérielle des scrutins

Merci d'adresser votre lettre de candidature + CV par mail à l'adresse suivante : [email protected]
ou par courrier à :
M. Philippe CORNEVAUX
Secrétaire général
Commune de Châtillon-le-Duc
1 place de la mairie
25870 CHATILLON-LE-DUC