Assistant de direction technique

Sous l'autorité de la Directrice des services techniques les missions seront les suivantes

- Rédiger et assurer le suivi des bons de commande et commandes
- Vérification des factures en lien avec le service
- Organiser et suivre les contrôles périodiques réglementaires des installations liées à la réglementation incendie( moyens de secours: alarmes -SSI-désenfumage-extincteurs-organes de compartimentages, électricité- protection contre la foudre-équipements mécaniques: ascenseurs, monte charges, portes et portails aurtomatiques,installations thermiques fluides ( gaz chauffage cuisson) celles liées aux codes du travail ( électriques, installations techniques d'ateliers) puis les contrôles liés aux aires de jeux
- Suivi des contrats et des marchés publics dans le cadre de leur renouvellement ou de leur prolongation
- Demander les devis en lien avec des déclarations d’assurance
- Préparer la rédaction de courriers,
- Prise de rendez-vous,
- Assurer la préparation de dossiers pour le directeur en lien avec les projets (réunions, différentes étapes du projet)
- Préparer la rédaction de réponses aux administrés après validation des élus ou du directeur des services techniques.
- Préparer des réponses aux entreprises dans le cadre des appels d’offres en lien avec le directeur des services techniques et le service finance.
- En cas d’absence du directeur, assurer la liaison administrative avec les référents des services espaces verts, voirie et bâtiments.
- Mission d’archivage en lien avec les activités du service.
- Élaboration des CCTP des Marchés publics Technique
- Compte rendu de réunion
- Assister au Comité de pilotage en l’absence du Directeur Des Services Techniques
- Notions d’urbanisme appréciées (possibilité de formation en interne)

CV+ lettre de motivation