ASSISTANT(E) DE DIRECTION

En tant qu'assistant(e) de directions, vous aurez un rôle de soutien au sein des activités de deux Directeurs généraux : la Directrice Générale des Services (DGS) et le Directeur général des Services à la Population (DGSPOP). Vous serez un point de contact essentiel pour garantir une organisation optimale et une communication efficace.

En tant que qu’assistant(e) de directions vous serez placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services.
Vos principales missions seront de :
o Assister la DGS et le DGPOP dans leurs missions courantes :
o
o Coordination et gestion administrative :
 Organiser l’agenda des deux directeurs généraux
 Gérer les rendez-vous en collaboration avec le Cabinet du Président
 Gérer les courriers (fléchage) et des appels, filtrer les informations prioritaires
 Préparer et suivre les réunions si nécessaire : convocation, prise de notes, rédaction des comptes-rendus et suivi des décisions
o Organisation logistique :
 Planifier les déplacements professionnels
 Organiser les réunions en interne et avec les partenaires extérieurs
 Alerter sur les problématiques en cours
 Gérer les circuits de signature des parapheurs.

o D’un curriculum vitae
o D’une lettre de motivation
o Copies de vos diplômes
o Un arrêté de dernière situation administrative pour les titulaires