Adjoint à la direction du service relations publiques et protocoles (F/H)

La direction des relations publiques et internationales recherche un.e adjoint.e pour rejoindre une équipe dynamique.
Le futur adjoint aura pour mission d’apporter un appui au Directeur dans diverses tâches.

Définir et mettre en œuvre un plan d'animation territorial
- Accompagner ses collaborateurs dans l'atteinte des objectifs définis
Coordonner, organiser et participer aux instances des programmes et de suivi
- Organiser une concertation productive et fédératrice pour mobiliser citoyens et acteurs du territoire
Lancer et répondre à des appels à projets
- Maîtriser les techniques d'élaboration et de développement du partenariat.
- Faire vivre et de donner du sens aux jumelages de la commune.
- Accueillir de délégations étrangères de passage à Vandoeuvre (en lien avec des associations locales, des entreprises, le CHU, etc.)
- Maintenir, grâce à l'association des jumelages, une base solide d’amitié et de relation fraternelle, ceci le plus fréquemment possible (folklore, découvertes culturelles, déplacements et dialogue régulier, etc.) Sur cette base peuvent venir ensuite se greffer des projets plus précis : échanges scolaires ou universitaires, urbanisme, écologie, sport, mutualisation des connaissances sur un sujet précis, projet artistiques, etc.
Sensibiliser la collectivité sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet et proposer des actions de sécurisation
- Prendre en compte et analyser le contexte général et ses évolutions
- Prendre en compte les valeurs et le rôle des associations
Définir le sens et les enjeux d'une politique associative
Mesurer les impacts de ses projets sur les autres services (internes/externes)
- Connaître les différents projets de sa collectivité et leurs enjeux
- Savoir évaluer les risques et opportunités de ses projets sur ceux des autres
services
Indiquer les objectifs opérationnels et individuels dans un projet transversal, motiver et mobiliser l'équipe autour des projets transversaux en concertation avec les supérieurs hiérarchiques des collaborateurs
- Être force de proposition
- Connaître les techniques d'animation participative, les techniques de conduite de réunions, de conduite d'entretien
- Savoir s’adapter aux individualités
- Connaître les facteurs de motivation et de démotivation d'une équipe
- Savoir communiquer sur les projets de sa collectivité auprès de l'équipe, sur les projets développés par son équipe auprès de sa hiérarchie
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Connaitre les techniques d'expression écrite ou orale
- Connaître les supports de suivi de l'activité
Finaliser et animer des dispositifs d'accueil des publics
Gérer des salles municipales : Salle du Vélodrome, Maison associative polyvalente, Maison du Tonneau, ensemble des salles de l’espace Prévert, Salle des Fêtes Bernie Bonvoisin, Domaine du Charmois.
Piloter son service sur les prestations suivantes :
- Gestion des demandes de location.
- Gestion de l'occupation des salles et la mise en disposition des salles pour les usagers/associations/entreprises.
- Régie-recettes
- Gestion des ressources humaines et de planning.
- Entretien des lieux.
- Organisation vins d'honneur
- Gestion de stocks et des cadeaux
Supervisions fonctionnel et d'initiative du service propreté des huissiers et des régisseurs de la collectivité.
Ces missions ne sont pas exhaustives.
Horaires variables liés aux manifestations
Permis B en vue d’une mobilité locale fréquente et internationale occasionnelle

Merci d'adresser votre CV à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 7 rue de Parme, BP 10110, 54500 Vandœuvre-lès-Nancy