Responsable du Secrétariat Général (h/f)

Responsable du Secrétariat Général (h/f)
Rattaché au Directeur des Finances et de l’Administration Générale, au sein du pôle Ressources, le poste de Responsable du Secrétariat Général s’inscrit dans une logique de fonction support transverse, de sécurisation juridique et d’appui à la décision publique.
Positionnement hiérarchique :
Le poste encadre 3 agents et suppose un rôle de management intermédiaire, d’organisation du travail, de priorisation et de montée en compétence de l’équipe. Les attendus de management incluent l’animation du collectif, la délégation, le contrôle, la coordination avec la direction générale et l’accompagnement des services.
Finalité du poste :
Le ou la responsable du Secrétariat Général assure la sécurisation juridique, administrative et institutionnelle des actes et des procédures de la collectivité, tout en garantissant la bonne organisation des instances, le conseil aux services et la gestion des dossiers sensibles. Le poste exige une forte capacité de traitement transversal des sujets, dans une relation constante avec les directions opérationnelles.

Missions principales :
- Organiser et sécuriser les réunions du Conseil Municipal : préparation des ordres du jour, convocations, dossiers, délibérations, suivi des décisions et formalisation des actes
- Contrôler la légalité et la cohérence juridique des arrêtés, décisions, délibérations, conventions et actes divers avant signature ou transmission
- Apporter un conseil juridique de premier niveau aux directions et services sur les sujets relevant du droit public et du droit privé
- Piloter la gestion des contrats d’assurance de la collectivité, suivre les échéances, analyser les garanties, préparer les consultations et articuler, si besoin, les règles du code de la commande publique avec les contrats d’assurance
- Assurer le traitement et le suivi des sinistres : déclarations, instruction des dossiers, échanges avec assureurs, experts, services et éventuels conseils externes
- Contribuer à la sécurisation des dossiers relevant du code de la construction et de l’habitation, notamment lorsqu’ils touchent au patrimoine, aux travaux, aux assurances et aux responsabilités associées
- Préparer, suivre et exécuter le budget du Secrétariat Général
- Mettre en place et faire vivre une veille juridique structurée, avec diffusion ciblée aux services
- Rédiger, actualiser et fiabiliser les procédures, modèles d’actes, circuits de validation et tableaux de suivi
- Accompagner les projets transversaux de la collectivité en amont, afin d’anticiper les risques et sécuriser les décisions
- Assurer, en lien avec les services prescripteurs, la préparation, la rédaction et la sécurisation des DCE (définition du besoin, rédaction des pièces administratives, aide à la formalisation des pièces contractuelles et accompagnement des services dans le choix des procédures), sécuriser le déroulement des procédures de passation des marchés publics, apporter un appui juridique dans le cadre de l’exécution des marchés (avenants, contentieux, réclamations, aléas techniques)

CV et lettre de motivation a adresser à Madame la Maire de Petit-Quevilly