Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ; Connaitre les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels- SAVOIR FAIRE : Respecter les délais réglementaires ; Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; Maitriser les règles budgétaires et comptables publiques (M57) ; Maitriser les outils informatiques (Progiciels berger Levrault et traitements de textes) ; Savoir appliquer les textes réglementaires ; Savoir faire preuve d'autonomie dans l'exécution de son travail ; Savoir rendre compte oralement ou par écrit à sa hiérarchie ; Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ; Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.- SAVOIR ETRE :Etre rigoureux, sérieux et loyal ; Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de réactivité et de compréhension ; Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) et le sens du travail en équipe ; Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles (patience, diplomatie, pédagogie).
Informations complémentaires : CONDITIONS DE RECRUTEMENT : * Agent titulaire ou contractuel de la Fonction Publique ; * Candidature sur poste de catégorie C - Adjoint administratif principal 2nde classe ou de 1er classe ; * Possibilité d'un recrutement de personnel titulaire de catégorie B (Rédacteur) ; * Attribution d'une NBI liée au poste de secrétaire général de mairie (30 points) ; * CNAS + RIFSEEP * Expérience souhaitée sur un poste similaire ; * POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 1er mai 2026 CV + Lettre de motivation à adresser à Mme le Maire [email protected]