Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions du poste :
1) Assistance et conseil aux élus
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
2) Organisation du conseil municipal
- Préparer les documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
3) Finances publiques - Commande publique - Dossiers subventions
- Elaborer les budgets
-Réaliser l'exécution et le suivi budgétaire
- Assurer le montage des dossiers de demande de subvention
- Assurer le suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
4) Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire
- Enregistrer les actes d'état civil, gestion du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- gestion de la garderie périscolaire (facturation)
5) Ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
- Gérer la paie
- Suivi des dossiers d'assurance statutaire, prévoyance
6) Elections
-Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale
- Préparer les réunions des commissions
- Organiser les bureaux de vote (administratir-matériel)
7) Urbanisme
- Traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Suivre les documents d'aménagement du territoire
8) Gestion des équipements municipaux
- Gérer les divers locaux et équipements municipaux
- Suivi des registres de sécurité
9) Autres missions ponctuelles
- Accueil physique et téléphonique du public
- Affaires générales
- Recensement de la population

Expérience similaire souhaitée, niveau minimum d'études : baccalauréat