Assistant administratif

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (F/H) au sein du Service Social, basé au siège du CCAS.
Véritable pivot du service, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l’accueil des usagers, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires institutionnels.

Accueil et orientation du public
-Accueil physique et téléphonique des usagers
-Pré-évaluation des situations individuelles et orientation vers les services compétents (internes ou externes)
-Participation à un accueil social de premier niveau, dans un contexte parfois sensible
-Transmission et hiérarchisation des informations selon leur degré d’urgence
Gestion administrative et organisationnelle
-Gestion des agendas, plannings et suivi RH de l’équipe (correspondant(e) RH)
-Organisation logistique des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi
-Rédaction de courriers, tableaux de suivi et documents administratifs
-Classement, archivage et gestion de l’information
-Veille documentaire et diffusion des outils de travail
-Référent(e) du logiciel métier Millésime On Line
Aides financières et régie
-Gestion administrative des demandes d’aides financières facultatives
-Exercice de la fonction de régisseur(se) adjoint(e) : délivrance des aides et gestion des moyens de paiement
-En l’absence de la régisseuse titulaire, traitement administratif des dossiers et délivrance occasionnelle des aides financières

Conditions de travail :
-Poste basé au CCAS – Siège
-Temps complet (40h).
-Travail en bureau, avec accueil du public
-Rémunération à partir de 1801.74€ mois/brut + IFSE 320€ mois/brut
-Primes annuelles.
-Respect strict des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
-Donner du sens à votre métier en contribuant à une mission d’utilité sociale
-Intégrer une équipe engagée, solidaire et pluridisciplinaire
-Évoluer dans un environnement dynamique au cœur des politiques sociales locales
-Développer vos compétences administratives dans un contexte riche et humain
A vos CV !
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation, pour les titulaires de la FP dernier arrêté de situation et dernières évaluations à : [email protected]
Pour plus d’information sur le poste, n’hésitez pas à joindre le service des ressources humaines au 04 99 52 77 16
Date de limite de candidature : 30/01/2026
Date de jury : FIN JANVIER
Prise de fonction : 01/02/2026