Un(e) Assistant(e) Administratif-(ive) Secrétariat des Services Techniques (h/f)

LA VILLE DE CAPDENAC-GARE (4 500 habitants)
Est la deuxième commune du Grand Figeac, 45 000 habitants
Territoire dynamique de la Mecanic Vallée, classé Pays d’Art et d’Histoire
Recrute au sein de la Direction des Services Techniques (3 ETP)
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Services Techniques un(e) Assistant(e) Administratif-(ive) Secrétariat des Services Techniques.
Vous assurez l’accueil et l’information du public, des usagers, associations, clubs et établissements scolaires, la gestion administrative générale du secrétariat des Services Techniques, le suivi des dossiers liés à l’assainissement, l’eau potable et au domaine public et l’assistance administrative dans le pilotage des programmes de subvention.
Vous participez à l’exploitation et au développement des logiciels métiers. Vous assurez la veille juridique afin de garantir la fiabilité des procédures.
En cas de nécessité, vous assurez la pré-instruction des demandes d’urbanisme et la transmission au service instructeur, la gestion des salles et des installations sportives, matériels et bennes.

Accueil et information du public :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, y compris l’accueil de publics spécifiques.
• Répondre aux demandes cadastrales (relevés de propriété, plans).
• Assurer l’accueil, le renseignement et le suivi général des demandes adressées à la Direction des Services Techniques.
• Développer et optimiser les outils de travail, les méthodes, les procédures et l’organisation du secrétariat.
Gestion administrative générale :
• Assurer le secrétariat administratif dans tous les domaines d’action de la Direction des Services Techniques (urbanisme, police, environnement, domaine public, éclairage public, services techniques…).
• Enregistrer, traiter et suivre le courrier (chrono, mise sous pli, classement).
• Préparer, enregistrer et classer les bons de commande.
• Assurer l’archivage régulier des documents administratifs et dossiers gérés par la Direction des Services Techniques.
Domaine public, DT-DICT et éclairage public :
• Enregistrer, transmettre et assurer le suivi administratif des demandes relatives aux DT-DICT, à la conservation et à la gestion du domaine public, ainsi qu’à l’éclairage public.
• Assurer ce suivi en autonomie en l’absence des DSTA (eau et assainissement et cadre de vie / sécurité) en particulier aide au service eau et assainissement.
Urbanisme (en remplacement de la chargée d’urbanisme) :
• Assurer l’enregistrement (saisie, copies, scan) de toutes les demandes d’urbanisme.
• Assurer le suivi de la pré-instruction (ou l’instruction pour les CU) et transmettre tous les éléments nécessaires au service instructeur.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers d’urbanisme.
Gestion des équipements, salles et matériel (en remplacement de la gestionnaire) :
• Enregistrer et gérer les plannings d’utilisation des installations sportives, des salles municipales, du matériel de prêt et des festivités.
• Tenir à jour le planning des manifestations
Missions transversales :
• Mission de référente dans la connaissance administrative et technique de la commune.
• Mission de référente dans les domaines du plan communale de sauvegarde et du document unique.
• Mission de référente dans le suivi et gestion des archives communales
Missions secondaires : Suivi administratif et financier des bâtiments, terrains et matériels de la commune, (facturation d’utilisation, suivi fiscal…), participation à la gestion de crise (Plan Communal de Sauvegarde) liée à l’action communale, aide à la bonne réalisation du processus des élections.

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Recrutement titulaire ou possibilité de contrat.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE + CIA) + Tickets Restaurant + CNAS + participation employeur à la prévoyance et santé.
Renseignements complémentaires auprès de la Responsable du service des Ressources Humaines.
Tel : 05.65.80.22.36
Adresser une lettre de motivation et CV au plus tard le vendredi 30 janvier 2026 à Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 1 avenue Albert Thomas – BP 29 – 12700 CAPDENAC-GARE ou par courriel à : [email protected]
Date prévisionnelle du jury : lundi 9 février 2026