Assistant ressources humaines (h/f)

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

1. Gestion des carrières : Administration du personnel
- Assurer le suivi administratif des agents tout au long de leur carrière : recrutement, avancements, promotions, mutations, détachements, mises à disposition, et cessations de fonction.
- Préparer et rédiger les actes administratifs liés à la gestion de carrière (arrêtés, décisions, contrats).
- Conseiller les agents sur leurs droits et obligations, ainsi que sur les perspectives d’évolution professionnelle.
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents et les outils de gestion des carrières.
- Gérer la relation avec les organismes extérieurs (CDG, CNFPT, CNRACL, etc.) pour les questions de carrière et de retraite.
2. Gestion de la paie :
- Préparer, saisir, et contrôler les éléments variables et fixes nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire.
- Garantir la conformité des bulletins de paie avec la réglementation en vigueur (cotisations sociales, fiscalité, primes, heures supplémentaires, etc.).
- Assurer le suivi des charges sociales et des déclarations obligatoires (DSN).
- Répondre aux questions des agents sur leur rémunération, leurs fiches de paie et les prélèvements obligatoires.
- Veiller à l’actualisation des grilles indiciaires et à l’application des revalorisations salariales prévues par les textes officiels.
3. Accueil, information et support aux agents
- Accueil physique et téléphonique.
- Réponses de premier niveau sur les droits et démarches.
- Accompagnement administratif.
4. Gestion de la formation
- Recueil des besoins.
-Inscriptions, convocations, suivis, complétude des dossiers individuels
-Vérification des frais de déplacement,
- Logistique des sessions.
- Suivi du plan de formation annuel et accostage financier des dépenses vis-à-vis du budget annuel.
5. Santé au travail
- Mise à jour bi annuel du personnel au sein de la médecine du travail
- Convocations médecine du travail.
- Convocation aux expertises médicales.
- Suivi des dossiers d’inaptitude.
- Déclaration de maladie professionnelle
- Suivi des actions de préventions
6. Gestion documentaire et tableaux de bord
- Mise à jour des fichiers RH.
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnels papiers et informatisés
- RSU annuel : initialisation, complétude, et transmission
- Archivage et réalisation des tableaux de bord RH
7. Participation aux projets RH
- Contribution aux actions Qualité de Vie au Travail
- Assister le préventeur de la collectivité
- Etre un acteur majeur de la digitalisation.
- Assistante du DGS et du DGA en matière RH

CV et lettre de motivation obligatoires
Expérience indispensable