Responsable Achats publics et moyens généraux

Service support et polyvalent qui nécessite une importante capacité d’adaptation, d’ouverture d’esprit, de priorisation, de rigueur et d’autonomie
Importance du travail en équipe, de la communication et du relationnel
Pression occasionnée par des délais parfois très courts, demandes urgentes en « dernière minute » de plusieurs services.

MISSION D’ENCADREMENT DU SERVICE ACHATS PUBLICS ET MOYENS GENERAUX : 1 personne
- Encadrement du service : les moyens généraux incluent la gestion de l’archivage, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), les conventions, l’inventaire des biens immobiliers, la gestion des actes de propriété, l’inventaire du matériel, la rédaction de certains actes administratifs, le suivi des contrats de location de la collectivité, la gestion administrative des maisons de santé, l’assurance des biens et son suivi administratif
MISSION AFFAIRES JURIDIQUES
- Suivi du montage administratif et financier du centre aquatique des 7 vallées et des contentieux entre les différentes parties
- Assister les responsables de service dans la rédaction des courriers liés à des contentieux
MISSION DE SUIVI DU PARC INFORMATIQUE, NUMERIQUE ET TELEPHONIE
- Etat des lieux et évaluation de l’existant, propositions d’améliorations et d'actions en concertation avec les prestataires externes et les services de la collectivité
MISSION ACHATS PUBLICS :
- Planification de la commande publique et d'une politique d'achats, au regard de la politique de la collectivité, et en concertation avec les différents services
- Conseil aux élus et aux services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques
- Gestion et conception des marchés publics et des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Suivi des marchés en cours
- Dématérialisation des procédures
- Mise en œuvre de la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence
- Gestion administrative et financière des marchés et des achats en liaison avec le service comptabilité
- Veille juridique et documentaire concernant la commande publique, avec suivi réglementaire
MISSION RELATIVE AU SERVICE COMMUN :
- Mutualisation du service Commande publique et affaires juridiques avec les communes adhérentes.
- Assistance sur les différents projets de la commune d’Hesdin-la-Forêt en termes de commande publique
MISSION DE MUTUALISATION :
- Proposer des projets mutualisés aux communes adhérentes
- Mettre en œuvre les projets avec consultation des entreprises +/- rédaction des marchés avec les services concernés, en cas de besoin
- Gérer et suivre les différents projets mutualisés avec les services concernés et les prestataires
- Préparer les documents administratifs, budgétaires et les délibérations concernées
MISSION DEMARCHE QUALITE :
- Initier une démarche transversale de qualité dans la collectivité (procédures, analyse des dysfonctionnements)
- Propositions d'amélioration

Merci d'adresser votre candidature par mail à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes des 7 Vallées, Matthieu DEMONCHEAUX, par mail : [email protected]
Communauté de Communes adhérente au CNAS
Participation au contrat de mutuelle de 30€ / mois
Temps de travail : 36 heures sur 4,5 jours - 5 RTT / an