Agent d'accueil au service des Ressources Humaines H/F

Cadre statutaire : Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Quotité de travail du poste : 100%
Catégorie du poste : Sédentaire
Responsable hiérarchique direct N + 1 : Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du service ressources humaines.
Service d'affectation : Service Ressources humaines
Fonction d'encadrement : Non

MISSIONS PRINCIPALES :
L’agent d’accueil du service des ressources humaines assure l’accueil physique et téléphonique du service, oriente les demandes et participe au traitement administratif de premier niveau en lien avec les missions du service RH. Il/elle contribue à la qualité du service public en garantissant un accueil courtois, confidentiel et un appui administratif autonome et rigoureux.
Accueil et information du public :
- Accueillir, renseigner et orienter les agents de la collectivité, les élus, les interlocuteurs extérieurs
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages
- Fournir des informations de premier niveau sur les procédures RH (attestations, congés, absences, démarches administratives, etc.)
Gestion administrative courante :
- Réception et tri du courrier du service RH
- Numérisation, classement, archivage des dossiers administratifs du personnel
- Rédaction de courriers simples (attestations, convocations, relances…)
- Rédaction et suivi des arrêtés, contrats de travail (tenue de registres, envoi au contrôle de légalité, suivi des retours)
- Saisie de données dans les logiciels RH et tableaux de suivi
Appui aux missions du service RH :
- Participation à l’organisation logistique des entretiens de recrutement, formations internes
- Préparation de dossiers d’embauche ou de suivi du personnel
- Suivi des réponses aux candidatures spontanées et aux offres d’emploi
- Tenue à jour des panneaux d’affichage RH
MISSIONS ANNEXES :
- Aide à la rédaction de la lettre RH (Mise en forme sur Canva)
- Assistance à la constitution de dossiers retraite, médicaux, ou autres dossiers administratifs complexes
- Participation à la mise à jour du plan de formation
- Contribution à la préparation et à l’envoi des éléments de rémunération

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur Le Maire
4 Avenue Paul Doumer
77590 BOIS LE ROI
[email protected]