Responsable Administration Générale

Sous la responsabilité directe du DGS, la/le Responsable Administration Générale assure les fonctions administratives, financières et RH de la collectivité (env 25 agents). Elle/il manage une équipe de 4 agents et dispose d'une mission d'aide à la décision.

Missions Générales et managériales :
- management de l'équipe d'agents administratifs en charge de l'accueil du public, de l'urbanisme, de l'état-civil , des élections, du secrétariat du centre de loisirs, du CCAS, de l'administration des activités cantine et périscolaires, de la gestion du parc locatif, des relations avec les associations.....
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des instances communales(retroplanning, élaboration des ordres du jour, convocations et compte-rendus...).
- Rédiger les délibérations et en assurer la transmission et le suivi.
-Participer aux rencontres des réseaux professionnels.
Missions domaine financier :
- Elaborer et suivre le budget de la collectivité
- Assurer l'exécution et le contrôle des actes budgétaires
- Proposer des outils de suivi, d'ajustement et de régulation du budget
- Gestion des dossiers d'assurances
- Gestion du volet administratif-comptable des marchés publics.
Missions domaines RH :
- Réaliser les paies
- Assurer le suivi administratif du personnel (carrière, retraite,...)
- Organiser le recrutement du personnel (en lien avec le Directeur Général des services)
- Assurer la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC).

Contraintes de disponibilité :
- Participation aux réunions : Bureau Municipal en soirée 1x/semaine, Conseil Municipal 1x/mois, commissions ou réunions spécifiques (occasionnel).
- Remplacement éventuel d’agents du service (cas exceptionnel).
- Travail très occasionnel le samedi matin : séminaire du Groupe élu majoritaire 2 à 3 fois par an, remplacement lors d’une permanence mensuelle d’accueil le 1er samedi de chaque mois (cas très exceptionnel).
Conditions d'exercice et rémunération :
- Poste à temps complet (35h sur 4,5 jours).
- Télétravail possible (occasionnellement).
- Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13ème mois
- Avantages : Comité d’œuvre social, participation à la mutuelle et la prévoyance.