ASSISTANT ADMINISTRATIF DU PÔLE SERVICES À LA PERSONNE (H/F)

Bienvenue en Cœur de Savoie !
Situé sur le piémont de 3 massifs, Cœur de Savoie regroupe 41 communes et 38 000 habitants. Aux portes de grandes agglomérations le territoire est très bien desservi par les transports (train, autoroute). L'action de Cœur de Savoie est organisée autour de deux piliers qui font l'ADN de la collectivité : les services à la personne et la transition écologique. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une collectivité innovante et audacieuse ? N'hésitez plus et rejoignez-nous !
Le pôle Services à la personne de la communauté de communes Cœur de Savoie est composé de plusieurs services : petite enfance, enfance, jeunesse et équipements sportifs, culture, France services et du centre intercommunal d'action sociale.
Le poste est basé à Montmélian (73).

Assistante de la direction du pôle Services à la Personne :
* Gestion du standard téléphonique du pôle, réception des appels, prise de messages, primo renseignements
* Gestion et suivi du courrier
* Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation)
* Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
* Appui à la directrice du pôle et lien avec le secrétariat général (gestion des agendas, transmission des informations générales, groupes de travail)
* Travail en transversalité avec les services supports de la communauté de communes
Appui administratif et technique aux différents services du pôle :
* Accueil téléphonique et mail aux usagers et correspondants des services du pôle
* Gestion et planification du pool de remplacement (petite enfance et enfance)
* Aide à la commission d'attribution des places en crèche, suivi des pré-inscriptions, aide aux familles, traitement des courriers réponses et mise à jour du logiciel suite à la commission (petite enfance)
* Pré-inscriptions des familles et des usagers dans les structures, suivi des dossiers, support technique pour les directeurs des structures et les usagers (enfance et jeunesse)
* Programmation du planning annuel de la salle polyvalente de Bourgneuf, réservation des matchs, liens avec les associations et usagers, suivi des interventions techniques (équipements sportifs)
* Elaboration des plannings annuels et liens avec les associations des équipements sportifs intercommunaux de Montmélian (équipements sportifs)

REMUNERATION - AVANTAGES
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire lié aux fonctions (IFSE)
Avantages : Tickets restaurants (100 €/mois crédités sur la carte SWILE dont 60 € de participation employeur), participation employeur au contrat de prévoyance proposé et à la mutuelle santé labellisée, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable pour les déplacements domicile-travail effectués à vélo et/ou en covoiturage, cumulable avec la participation employeur de 75 % aux frais de transports en commun.
Pour plus d'information sur le poste, vous pouvez contacter :
Agnès FOUQUERAY, Directrice du Pôle Services à la Personne
[email protected] / 04 79 25 03 72
Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) à [email protected] au plus tard le 14 novembre 2025.
Poste à pourvoir au 1er décembre 2025.