Assistant de gestion, administratif et de direction (h/f)

La Communauté de communes La Domitienne est constituée de huit communes, où se cultive un art de vivre partagé par plus de 29.000 habitants. Entre terre et mer, à l’Ouest du département de l’Hérault, à proximité de Béziers et de Narbonne, venez rejoindre un territoire doté d’un patrimoine naturel exceptionnel, d’une stratégie de développement économique et touristique, engagé dans une politique de transition énergétique volontariste et ambitieuse afin de lutter contre le changement climatique.
Vous serez en charge d’assurer le traitement comptable des dépenses courantes et le suivi du budget du pôle développement territorial, avec ses services situés à la Maison de l’Economie (MDE).
Vous assistez la directrice de pôle dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l’organisation du pôle et vous assurez le volet administratif de l’entretien courant de la Maison de l’Economie.
Poste basé à la Maison de l’Economie, Parc d’Activité Economique Via Europa 34350 VENDRES (échangeur A9 Béziers Ouest).

Gestion comptable et budgétaire
- Réalisation des engagements, formulation des demandes de virements de cré-dits, validation des factures dans le respect des délais inhérentes à chaque étape comptable,
- Proposition, vérification, pointage des engagements et crédits notamment, et alertes à l’échelle du pôle et pour chaque service
- Tenu à jour des tableaux de bords de suivi du budget, des engagements et réalisations (destinés aux services finances et commandes publics et internes au pôle développement territorial)
- Identification d’une contrainte/difficulté sur une opération comptable
- Soutien aux services dans la réalisation des dossiers de demande de subvention et de paiement
Gestion administrative
- Traitement des dossiers et saisie des documents
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Fourniture d’une information de premier niveau aux services et fournisseurs/prestataires
- Traitement des aspects logistiques et moyens matériels de la MDE et du pôle développement territorial (fournitures de bureau/ d’entretien, informatique) : recensement, commande, prise de RDV, relances fournisseurs, suivi conventions, …
- Distribution du courrier sur la GED
- Rédaction des premières trames de courrier
- Rédaction/gestion des délibérations et notes de synthèse
- Organisation de réunion (convocation et compte rendu)
Activités ponctuelles ou transversales :
• Participation à l’atteinte des objectifs du projet de territoire et du Plan Climat Air Energie Territorial (P.C.A.E.T), en lien avec ses missions, en coordination avec la chargée de mission transition énergétique et participation à l’obtention de la 3ème étoile du label Territoire Engagé Transition Energétique (TETE) (ex Citergie). Le programme d’action est mis en œuvre par l’ensemble des directions et services de La Domitienne
• La liste des activités étant non exhaustive et évolutive, l’agent pourra être amené à effectuer d’autres missions en fonction des nécessités de service et en fonction du poste occupé par l’agent.
Conditions d'exercice :
• Amplitude hebdomadaire de travail : horaires flexibles avec système de badgeage, 36h par semaine
• Télétravail possible 1 jour par semaine
• Déplacements occasionnels sur le territoire de l’intercommunalité, mise à disposition d'un véhicule de service

Pièces justificatives obligatoires :
CV + lettre de motivation + diplômes + dernière situation administrative ; certificats de travail, dernier entretien d’évaluation et dernières feuilles de paye sont à envoyer à
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes La Domitienne
1, avenue de l’Europe
34 370 MAUREILHAN
Les candidats sont d’ores et déjà informés que le jury de recrutement aura lieu le mercredi 3 décembre 2025 matin et sont invités à prendre leurs dispositions.
Pour tout complément d’information, détails du profil de poste
et l’envoi des candidatures complètes,
Vous pouvez contacter Madame Isabelle GODARD, au 04 67 90 40 90 - [email protected]