ASSISTANT ADMINISTRATIF – SERVICE ENFANCE H/F

Rattaché(e) à la Direction de l’Éducation, vous êtes affecté(e) aux missions d’assistant(e) administratif(ve) au sein du service Enfance.
À ce titre, vous contribuez à la gestion administrative des dossiers ainsi qu’aux missions liées à la régie en qualité de suppléant(e) de recettes.

 Administration / Régisseur suppléant de la régie de recettes
• Accueil téléphonique et physique du public à la MELC
• Assistance à la direction Enfance dans la gestion administrative des dossiers (gestion de l’information, classement et archivage de document, planification et suivi)
• Suivi des dossiers des équipes d’animation (contrats, variables de paies, formation, arrêts…)
• Mise en place et suivi des procédures liées au service (inscriptions scolaires, facturations, achats, encaissement…)
• Participation au déploiement du progiciel et du portail famille
• Accueil des familles et gestion des dossiers d’inscriptions et des dérogations scolaires en lien avec le responsable enfance.
• Suivi des demandes d’achat des établissements scolaires en lien avec le responsable.
• Suivi des achats de la direction tout au long du processus.
• Gestion les transports scolaires (sorties scolaires et rotations piscine
• Actualisation des dossiers des familles via le logiciel (calcul du quotient, production des attestations de frais de garde, vérification des documents, mise à jour des données personnelles…)
• Assistance au régisseur titulaire pour l’encaissement des recettes (réception et enregistrement des chèques, des espèces, des CESU et des paiements par CB)
Missions secondaires
• Participation en fonction des besoins à l'organisation matérielle de certaines manifestations organisées par la direction

Envoyer CV et lettre de motivation uniquement par mail à : [email protected] et [email protected]
Madame le Maire
[email protected] et [email protected]
Merci d'indiquer vos prétentions salariales et votre dernière situation administrative