ADJOINT ADMINISTRATIF

L’agent assure une gestion transversale et opérationnelle des services scolaires, périscolaires et d’entretien au sein de la collectivité.
Il/elle prend en charge l’accueil du public, le suivi administratif des prestations (restauration, inscriptions scolaires, consommations), et coordonne les relations entre les familles, les écoles et les services municipaux.
Il/elle participe activement à l’organisation des conseils d’école, commissions thématiques et instances dédiées à la vie scolaire. Il/elle gère également les affectations d’élèves, les prévisions d’effectifs, et le suivi des Projets d’Accueil Individualisé (PAI).
En parallèle, un rôle de support managérial est assuré auprès des équipes opérationnelles (cantine, ATSEM, entretien, animation), en lien avec l’organisation du temps de travail, la gestion des absences et remplacements, la conduite de réunions et la transmission régulière des informations internes.
Enfin, un contrôle qualité est réalisé sur site pour garantir la bonne exécution des missions d’entretien, avec une attention constante portée à la communication avec les administrés et à l’amélioration continue du service public.

GESTION ADMINISTRATIVE
-Accueillir physiquement et téléphoniquement du public -Suivre la restauration scolaire (recensement du nombre de repas et élaboration et suivi du marché)
-Vérifier mensuellement les consommations effectives (repas, accueil de loisirs....) -Organiser, préparer et participer aux conseils municipaux des enfants, commissions scolaires, commissions des menus (ordre du jour, convocation et compte-rendu). -Classer et archiver les documents.
GESTION SCOLAIRE
-Organiser l'affectation scolaire des élèves sur les écoles maternelles et élémentaires -Réaliser les projections des effectifs scolaires -Coordonner l'accueil du public ( préinscription, dérogation, calcul du QF) -préparation des conseils d'école en lien avec les services concernés
GESTION PERISCOLAIRE
-Suivre les PAI
-Assurer la communication auprès des administrés
GESTION ENTRETIEN
Vérifier et contrôler la qualité du service sur site.
GESTION SUPPORT MANAGEMENT DES EQUIPES
Support manager sur les agents de : cantine, ATSEM, entretien et directrice A.C.M, Support manager sur mise en place des emplois du temps des personnels, de leur remplacement, des congés et des heures supplémentaires afin d'impulser une dynamique d'équipe. Support manager pour piloter et animer les réunions de service,
Communiquer très régulièrement avec les équipes sur les évolutions réglementaires et problématiques des services.

Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected] ou
Madame le Maire
5 rue des Fillettes
91590 LA FERTE ALAIS