Secrétaire général de mairie (h/f)

Fonction essentielle au sein de la commune
Polyvalent.e avec une fonction d'appui administratif, technique et juridique
L'agent.e met en œuvre les politiques de l'équipe municipale et coordonne les services de la commune

Mise en œuvre de la politique déclinée par Mme le Maire et l'équipe municipale
Mise en place d'une stratégie de gestion
Assistance et conseil auprès des élu.e.s
Management de proximité : animer les équipes et organiser les services
Responsable des ressources humaines (carrières, paie, absences...)
Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal et du CCAS : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
Organiser les élections
Gestion des affaires générales
Contrôle de la qualité des services rendus
Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux
Gestion des équipements municipaux
Gestion et suivi des services municipaux (garderie, bibliothèque, cantine)
Veille stratégique et réglementaire, travail d'analyse et de prospective
* SERVICES GENERAUX
Réception, traitement et diffusion de l'information : traitement des mails, transmission aux services, diffusion de l'information en général, veille juridique
* FINANCES
- Élaborer le budget, assurer le suivi financier en lien avec la trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Élaboration de la paye
* ELECTIONS
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
* RESSOURCES HUMAINES
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc...)
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
- Assurer une veille juridique : sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique, rédiger des documents administratifs, conventions...
* ASSISTANCE DE L'AUTORITE TERRITORIALE
- Aider à la décision et conseil aux élus
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...).
* ORGANISATION DU CONSEIL MUNICIPAL ET DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU CCAS
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Préparer et mettre en forme les délibérations et les actes administratifs
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Sous-Préfecture)
* Référent RGPD

Lettre de motivation et CV à transmettre sur l'adresse mail [email protected]