ASSISTANT ADMINISTRATIF

Placé(e) sous la responsabilité de l’assistante de direction

Placé(e) sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous aurez pour missions :
- Accueil physique et téléphonique de l’ensemble du site et des 4 directions et gestion des renvois d’appels vers le secrétariat
- Réception traitement et suivi des requêtes
- Réception traitement et diffusion d’informations
- Réalisation de travaux bureautiques pour les services
- Tri / classement archivage de documents
- Gestion du courrier départ/ arrivée de l’ensemble du site et des 4 directions
- Traitement administratif et classement des dossiers sécurité / manifestations
- Comptes rendus des réunions de service - Rédaction
- Dossiers certificats d’urbanisme : accuser réception
- Documentation et recherches
- Gestion des fournitures
- Organisation astreintes (fiche + transfert téléphone)
- Fiches procédures : création et mise à jour
- Suppléance organisation astreintes

https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 14/11/2025 de préférence par mail à [email protected] ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er décembre 2025
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d’intérêt.
Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales – Le service Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences reste à votre disposition pour tout complément d’information par mail [email protected] ou par téléphone au 03.86.68.43.89.