Assistant services à la population (h/f)

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
? Relation usagers
? Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
? Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service

? Relation usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner le public et orienter les demandes
- Réception, traitement et diffusion de l'information
Gestion des thématiques afférentes au service
* Gestion de l'Etat-civil : recevoir et instruire les actes de déclarations relatifs à l'état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, transcriptions de décès). Travail de Mentions sur tous les actes d'état civil. Tenue et Conservation des registres. Délivrance d'actes. Instructions et enregistrements dossiers Mariages, changement de nom et de prénoms, PACS et Parrainages civils. Gestion des duplicatas de livrets de famille, des publications de mariages.
* Gestion des cimetières et des procédures : recevoir et instruire les diverses demandes d'autorisations funéraires des pompes funèbres. Renseigner les usagers sur l'attribution ou renouvellement de concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier des cimetières. Collaboration aux traitements de reprises de concessions.
* Gestion et suivi des listes électorales et des scrutins : recevoir les inscriptions, radiations, modifications des listes électorales. Contribuer à la préparation et organisation des divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement.
* Instruction et gestion des affaires générales et formalités administratives :
Recevoir, instruire et gérer les demandes de Titres d'identité sur le dispositif de Recueil :
- gestion de l'agenda des rendez-vous, renseignements sur la démarche, traitements des recueils du CERT, gestion de la réception des titres reçus et traitements des relances avant destruction du titre, traitement des rejets de dossiers),
* le Recensement citoyen : enregistrement des demandes
* les diverses déclarations et demandes : débits de boissons, licences, attestation d'accueil pour étrangers, légalisation de signatures, copie certifiées conformes, certificat de vie) et Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs.
* Suivi du recensement de la population
* Gestion de l'espace documentaire Affichage
* Affaires en lien avec la Police Municipale (animaux errants, objets perdus...)
* Appui informatique
* Veille juridique

? Poste à temps non complet, cycle de 19h/semaine selon les horaires d'ouverture de la Mairie.
? Permanence un samedi matin sur 2, de 9h à 12h.
? Prise de poste souhaitée au 1er décembre 2025.
? Rémunération statutaire selon le cadre d'emplois des adjoints administratifs + régime indemnitaire IFSE d'un montant de 300€ bruts mensuels.(au prorata du temps de travail prime mensuelle et NBI pour les titulaires)
? La Ville propose des tickets restaurants avec une participation employeur à hauteur de 60%, elle souscrit à un contrat de prévoyance avec maintien de salaire Collecteam, et adhère également au COS 44 (chèques vacances, participation aux loisirs des agent.es et des enfants, billetteries...)
Contact :
Madame Djamella HAMMOUCHE, Responsable du service Population, 02.51.77.86.86 ; [email protected]
Madame Inès CHEVIS, Chargée de recrutement et formation, 02.51.77.88.44 ; [email protected]
Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire avant le 1er octobre 2025 - Jury de recrutement prévu semaines 40 et 41 par mail : [email protected] ou par courrier : Mairie de Sautron - Direction des Ressources Humaines -
14 rue de la Vallée 44880 Sautron