SECRÉTAIRE (H/F)

Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique du public et des services de la Commune
- Réception et orientation des demandes
- Orientation et conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Rédiger des documents administratifs simples
- Saisie des documents de formes et contenus divers
- Prise des notes et mise en forme tous types de courriers, actes administratifs ou documents juridiques
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers
- Préparation des dossiers pour les instances
- Gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous
- Organisation logistique des réunions
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Tri, classement et archivage des documents
- Recherche et diffusion des informations
- Gestions des factures et bons de commande du service juridique et contentieux
- Traitement des dossiers contentieux et autres
- Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion (Astre, Airsdelib, Telerecours, Subventions, Intra muros)
- Saisie de documents
- Planification et suivi de l'activité du service

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
Type de temps de travail : Temps complet – Cycle 36heures hebdomadaires / Congés annuels + 6 jours RTT
Catégorie : Catégorie C
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Poste ouvert aux agents relevant du cadre d’emplois des adjoints administratifs. À défaut, il pourra être pourvu par un agent contractuel.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Ce poste ouvre droit à :
- La Prime de fin d'année
- Les titres restaurant
- Le Colis de Noël
- L'Arbre de Noël
- L'adhésion au COS (Comité des Œuvres Sociales)
DELAI POUR POSTULER :
Date limite de réception des candidatures fixée au 30 Octobre 2025
Poste à pourvoir le 01 Janvier 2026
Lettre manuscrite + CV détaillé + copie(s) diplôme(s)+ dernier arrêté de position administratif + dernier entretien professionnel + pièce d'identité + Carte Vitale (ou attestation) sont à adresser à :
Monsieur Le Maire de Six-Fours-les-Plages
Député-Honoraire
D.R.H.
BP 97
83183 SIX FOURS LES PLAGES CEDEX