Un(e) assistant(e) de direction pour le service Petite Enfance

Sous l’autorité de la Responsable du service Petite Enfance, vous aurez pour missions :
Principales :
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique globale de la petite enfance au service des familles, définie par la Municipalité.

Assurées régulièrement, notamment :
Concourir à la gestion administrative et financière du service
- Elaborer, rédiger et suivre les documents administratifs, juridiques, financiers, techniques ou réglementaires nécessaires à son activité,
- Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques,
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service,
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés et des conventions du service,
- Assurer le suivi des conventions des partenaires financiers (CAF et Département),
- Préparer et suivre les éléments nécessaires aux demandes de prestations de la CAF et du département et transmettre les données d’activités et les données financières des différents établissements petite enfance.
Suivi de la commission d’attribution des places en crèche
Assurer le suivi des structures Petite Enfance
- Gérer les outils de suivi et de contrôle,
- Suivre et contrôler les contrats d’accueil des enfants et mettre en place la procédure de renouvellement de ces contrats,
- Suivre le taux d’occupation et d’encadrement des structures en veillant au respect de la réglementation,
- Assurer le suivi des mobilités internes et mettre à jour l’organigramme.
Assurées ponctuellement
- Assurer la continuité administrative du service en l’absence de la responsable du service Petite Enfance.

Contraintes et obligations :
Horaires : 37 heures 30 par semaine à organiser selon les besoins du service et les modalités en vigueur.
Participation avec les structures d’accueil du jeune enfant à des rencontres familles (samedi ou en soirée).
- Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - 13ème mois
- 37 heures 30 hebdomadaires aménageables selon les modalités internes
- 25 jours de CA, 15 jours de RTT par an
- Comité des Activités Sociales et Culturelles (CASC)
Pour postuler à cette offre, l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Veuillez adresser votre candidature à :
Madame le Maire
Mairie de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat - BP 1 – Champs-sur-Marne
77427 MARNE LA VALLEE Cedex 2
ou par mail à : [email protected]