Gestionnaire commande publique, contrats, assurances

Dans une commune de 3 238 habitants située sur le territoire de la Communauté d’Agglomération Royan Atlan-tique, le gestionnaire de commande publique, assurances et ressources assure le traitement administratif des marchés et des contrats. Il élabore la paie. Il participe à l’élaboration des documents administratifs en appui du pôle ressources et du directeur général des services.

MARCHES PUBLICS
• Etablir et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics
• Planifier les procédures à mettre en œuvre
• Participer à la définition des procédures et modes de consultation avec le service concerné
• Rédiger et mettre en forme les pièces contractuelles et administratives (AAPC, AE, CCAP, etc.) en lien avec les services concernés
• Assurer la publicité et la mise en ligne des consultations
• Réceptionner les offres et les transférer aux services pour analyse
• Participer à la commission MAPA et/ou CAO
• Assurer le traitement administratif des marchés : courriers, notifications, ordres de service, avenants, délibérations, décisions du Maire, contrôle de légalité
• Recevoir et vérifier les situations et notes d’honoraires en lien avec les services concernés avant transmission à la comptabilité
• Classer et archiver les dossiers
CONTRATS
• Tenir à jour un tableau de recensement des contrats en cours
• Planifier les consultations en vue du renouvellement des contrats ou contrats nouveaux
• Assister les services dans la passation des contrats avec leurs fournisseurs
• Traiter administrativement les procédures : notification, avenant, délibération, décision du Maire
• Classer et archiver les contrats
RESSOURCES HUMAINES
• Préparer et transmettre les variables de salaires au service paie du CDG 17
• Assurer le mandatement des salaires et charges
• Assurer le traitement administratif mensuel
• Etablir les bordereaux de cotisations sociales annuelles
ADMINISTRATION GENERALE
• Rédiger les décisions du Maire relatives aux contrats et dépenses
• Transmettre les décisions du Maire au contrôle de légalité
• Participer à l’élaboration et au suivi des baux communaux
• Gérer les dossiers d’assurances et les divers sinistres
Activités secondaires :
• Gérer la téléphonie fixe et mobile, les copieurs
• Remplacer l’agent comptable et l’agent RH en cas de nécessité
• Aider ponctuellement le dgs ou le pôle ressources sur tout dossier administratif

Lettre de motivation et C.V. avant le 29/10/2025 à adresser à Madame la Maire :
MAIRIE
38 rue Paul Massy
17132 MESCHERS/GIRONDE
ou par courriel :
[email protected]
Pour les fonctionnaires, joindre le dernier arrêté de situation administrative ainsi que le dernier compte-rendu de l’entretien professionnel annuel.