Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)

Afin de pouvoir renforcer ses effectifs au service administratif, la commune de Vassieux en Vercors recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet à compter du 03/11/2025

Vous serez sous l’autorité directe et en liaison permanente avec le Maire et les élus et vous les seconderez dans missions suivantes :
 Participation à l’administration générale
o Préparation et suivi du conseil municipal : rédaction de la note préparatoire, du Procès-Verbal, du compte-rendu, des délibérations (…)
o Suivi et animation des commissions communales et des réunions
o Rédaction des arrêts municipaux
o Gestion financière et préparation du budget
o Suivi des opérations comptables et des paies
o Rédaction des actes officiels (naissances, mariages, décès) (en cas d’absence du personnel administratif)
o Gestion des services à la population (garderie, cantine)
o Tenue à jour du fichier électoral et organisation matérielle des élections et du recensement
 Accompagnement des projets communaux :
o Participation au montage et au suivi des dossiers de financements et des procédures de marchés publics
o Rédaction, diffusion et suivi des documents de consultation et de passation des marchés
o Pilotage administratif et financiers des projets
o Coordination avec les partenaires financiers (Etat – Conseil Départemental – Région- Europe …) et la maitrise d’œuvre
o Suivi de la maitrise d’ouvrage
 Participation à la communication :
o Rédaction et mise à jour du site internet (wordpress)
o Animation des pages Facebook et Instagram
 Participation aux activités mémorielles de la commune et plus particulièrement à la préparation de la cérémonie commémorative du 21 Juillet (relations avec les services préfectoraux, de l’ONAC et les équipes des parlementaires et élus départementaux …)
 Accueil physique et téléphonique des usagers

CV et lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires à adresser à [email protected]