Secrétaire des assemblées

La Communauté de Communes " Rives de Moselle ", 20 communes, 100 agents, située entre Metz et Thionville, recrute pour son service affaires générales un/une secrétaire des assemblées.
En lien avec le/la Chef(fe) du service affaires générales, l’agent(e) est acteur(trice) du processus décisionnel de la collectivité à travers la préparation, l’organisation et la formalisation des actes de la collectivité (arrêtés, décisions du Président et du Bureau, délibérations du Conseil Communautaire).
L’agent(e) est responsable du caractère exécutoire des décisions (transmission au contrôle de légalité, respect des obligations en matière de publication).
A travers ses missions, il/elle participe à la sécurisation juridique des actes contribuant aux projets et politiques publiques mises en œuvre.
Il/Elle contribue ou assure l’organisation des instances : Assemblées délibérantes, Conférences des maires ainsi que certaines commissions.
La prise de poste se fera en tuilage avec l’agent en poste.

Organisation et suivi des conseils communautaires
- Organisation des réunions préparatoires en lien avec les directeurs et la cheffe de service des affaires générales et organiser le respect des échéances par les différents services
- Elaboration convocation et note de synthèse
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
- Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés (fiche émargement, registre, …)
- Envoi des convocations et ensemble des documents préparatoires
- Rédaction des délibérations
- Elaboration des procès-verbaux des Conseils Communautaires
- Transmission des actes au contrôle de légalité dans les délais règlementaires
- Affichage des actes dans les délais règlementaires
- Tenue du registre des délibérations
- Notification des délibérations à nos partenaires (Conseil municipaux, Syndicats, CNFPT…)
Organisation et suivi des réunions diverses (Conférence des maires, réunions de Bureau, CCSPL, etc ….)
- Gestion du planning et des invitations
- Organisation logistique
- Elaboration des procès-verbaux
Suivi des décisions du Président
- Préparation et suivi
- Transmission au contrôle de légalité
Suivi des conventions
- Envoi et suivi des retours des conventions impliquant la CCRM
- Classement et suivi
Gestion administrative
- Gestion et organisation des élections communautaires
- Gestion des frais de déplacements des élus communautaires
- Mise en forme du Règlement Intérieur des élus
- Gestion des affaires courantes concernant cette compétence
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Actualisation, suivi et communication de l’extranet
- Communication aux élus : Mairies de la communauté de communes, Invitations aux réunions, travail en collaboration avec le directeur de la communication pour la diffusion et suivi des informations
- Classement - Archivage

Dossier de candidature composé d'une lettre de motivation, d'un CV, du dernier arrêté de situation de l'agent et de la dernière fiche d'évaluation.
Destinataire :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Rives de Moselle,
1, place de la gare
CS 40303
57280 MAIZIERES-LES-METZ