Responsable de gestion comptable (h/f)

Mairie de Lemberg

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Descriptif du poste

Le responsable de gestion comptable pilote les services comptables des grandes collectivités. Il supervise l'exécution des recettes et des dépenses, assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Le responsable participe également à la procédure budgétaire et optimise la gestion de la trésorerie.

Missions

COMPTABILITE :
Gestion des bons de commande et de livraison
Gestion des mandats : contrôler les factures et les pièces justificatives nécessaires au mandatement
Gestion des titres de recettes : contrôle et émission des titres de recettes et réalisation de la facturation des
services communaux
Gestion du fichier fournisseurs
Savoir identifier un problème sur une opération comptable
Contrôle des délais de paiement - optimisation des délais du processus comptable
Contrôler la disponibilité des crédits
Gestion et suivi des subventions
Gestion locative (loyers et charges locatives)
Gestion des crédits de fonctionnement des écoles
Réalisation de tableaux de bords
Classement et archivage des documents comptables et financiers
Relations avec la trésorerie et les fournisseurs
URBANISME
Savoir renseigner les administrés en urbanisme, savoir répondre aux questions liées à leur projet.
Vérification de la complétude des dossiers d'urbanisme.
Enregistrement des autorisations du droit des sols (déclaration préalable, permis de construire, certificat
d'urbanisme, renseignements liés au droit du sol).
Gestion de la dématérialisation des autorisations du droit des sols à compter du 1er janvier 2022 - Service en ligne
PLAT 'AU et application GeoPC
Classement des dossiers d'urbanisme, gestion du registre d'urbanisme et archivage
Rédaction et gestion des arrêtés de circulation
GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE
Gestion et rédaction de courriers administratifs en liaison avec les missions du poste.
Gestion de l'agenda (invitations, réunions)
Gestion du patrimoine bâti de la commune (travaux, sécurité, suivi des contrats des fluides et des vérifications, etc.)
Assistance technique et suivi des travaux (gestion communale et service de l'eau).
Réalisation et suivi du planning des travaux de l'équipe technique.
Sera amené à préparer des dossiers de subvention.
Sera amené à remplacer l'agent d'accueil :
Accueil physique et téléphonique
Renseigner le public et orienter vers les services ou personnes compétents
Sera amené à participer occasionnellement à des réunions (réunion de travail, conseil municipal).

Informations complémentaires

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