Agent administratif polyvalent Accueil Etat-civil

La commune de Neuilly Saint Front recrute un agent administratif polyvalent.
Placé sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec Madame le Maire, l'agent en charge de l'accueil, de l'état civil et des élections assure l'accueil physique et téléphonique des usagers

Missions
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des demandes diverses liées aux formalités administratives,
- Gestion du courrier et des mails,
- Gestion et réservations des salles et prêt de matériels,
- Tenue de l’affichage règlementaire,
- Publication sur les réseaux sociaux,
- Traitement des dossiers CNI/ Passeports et gestion des RDV
- Instruction et la constitution des actes d’état civil (naissances, mariages, PACS, baptêmes républicains, changements de noms et de prénoms, reconnaissances avant et après naissance, livrets de famille, décès et transcription de décès, certificats de vie certificats de résidence, certificats d’hérédités, vente de concessions funéraires, traitements des demandes d’actes y compris via le logiciel dédié, apposition de mentions marginales, rectifications d’erreurs matérielles……),
- Assurer la tenue des divers registres,
- Gérer le recensement militaire,
- Établir les attestations d’accueil,
- Assurer l’authentification de documents : copies conformes, légalisation de signatures…
- Réceptionner et transmettre les actes demandés et les livrets de famille,
- Assurer la gestion de cimetière (gestion des demandes d'inhumation/exhumation, crémation et fermeture de cercueil, attribution de concessions funéraires, tenue des registres cimetière via un logiciel dédié),
- Participer à l’organisation des élections, assurer le secrétariat d’un bureau de vote et gérer les inscriptions électorales tant sur support papier que via le logiciel dédié,
Tâches complémentaires
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés.
Contraintes spécifiques :
Permanence le samedi matin
Disponibilité lors des scrutins

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Madame le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville
02470 NEUILLY SAINT FRONT
ou par mail à l'adresse suivante :
[email protected]