Gestionnaire Administratif

Sous l’autorité du Directeur Enfance-Jeunesse, vous assurerez des tâches de secrétariat pour le service.
Description du poste
Vos missions principales :
• Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d’un accueil périscolaire via le logiciel portail famille :
o Recenser les réservations et annulations des familles,
o Réaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l’accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné,
o Instruire et contrôle les dossiers d’inscription (PAI, coordonnées…).
• Assurer des tâches de secrétariat :
o Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions…),
o Traiter la boîte mail,
o Organiser et classer des documents,
o Gérer des commandes des écoles (timbres, papier, transport…),
o Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Prendre en charge la gestion administrative et comptable :
o Engager les dépenses et valider les factures du service,
o Compléter et/ou créer des outils de suivi liés à l’activité du service,
o Participer au suivi du budget de fonctionnement et d’investissement.
• Orienter des demandes d’interventions techniques : répartition et travaux des bâtiments et équipements Enfance Jeunesse (écoles, ACMs, MAM, Multi-accueil).

• Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d’un accueil périscolaire via le logiciel portail famille :
o Recenser les réservations et annulations des familles,
o Réaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l’accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné,
o Instruire et contrôle les dossiers d’inscription (PAI, coordonnées…).
• Assurer des tâches de secrétariat :
o Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions…),
o Traiter la boîte mail,
o Organiser et classer des documents,
o Gérer des commandes des écoles (timbres, papier, transport…),
o Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Prendre en charge la gestion administrative et comptable :
o Engager les dépenses et valider les factures du service,
o Compléter et/ou créer des outils de suivi liés à l’activité du service,
o Participer au suivi du budget de fonctionnement et d’investissement.
• Orienter des demandes d’interventions techniques : répartition et travaux des bâtiments et équipements Enfance Jeunesse (écoles, ACMs, MAM, Multi-accueil).

Ce que nous proposons et conditions d’exercice :
• Un poste stimulant dans lequel votre adaptabilité sera un atout au sein d’une collectivité qui vise des enjeux forts de transition écologique, transversalité et concertation citoyenne tout en recherchant un cadre professionnel de qualité à ses collaborateurs,
• Un poste permanent de titulaire ou de contractuel en contrat à durée déterminée renouvelable,
• Poste à temps complet (37h hebdomadaires avec RTT) à horaires réguliers et compatible avec un cycle de semaine de 4,5 jours ou alternance 4 jours/5 jours,
• Lieu d'exercice : Hôtel de Ville Sèvremoine – 23 place Henri Doizy – St Macaire en Mauges – 49450 SEVREMOINE,
• Du télétravail possible à partir de 3 mois d’ancienneté,
• Une rémunération statutaire avec régime indemnitaire, affiliation au CNAS à compter de 6 mois de contrat, une participation à la prévoyance et une politique de formation active.
Vous souhaitez postuler :
Transmettez CV et lettre de motivation avant le 20 juin 2025 en précisant l’intitulé du poste :
Par messagerie sur l’adresse [email protected]
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Sèvremoine
Service des Ressources Humaines
23, Place Henri Doizy - St Macaire en Mauges
49450 SEVREMOINE
Une question ?
• Service enfance jeunesse
Thierry ALBERT, Directeur du service
[email protected] – 02 41 55 36 76
• Administratif :
Service Ressources Humaines - [email protected] - au 02 41 55 36 76