Gestionnaire administratif et financier du secteur scolaire (h/f)

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Scolaires et Périscolaires, le/la gestionnaire du secteur scolaire est chargé (e) de la gestion administrative et financière des activités scolaires. En qualité de régisseur de la Caisse des Ecole, il/elle assure les encaissements des recettes. Il/elle travaille et assure la continuité des activités scolaires avec l’assistante du secteur.

SUIVI DE L’INTERFACE AVEC LES ECOLES
- Accuser réception des demandes des écoles
- Orienter les demandes vers les services et interlocuteurs concernés
- Traiter les demandes relevant de son secteur d’intervention
- Veiller à la bonne transmission des réponses aux écoles
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS RELEVANT DU SCOLAIRE
- Préparer et suivre les campagnes d’inscription (Valider les inscriptions scolaires, traiter les dérogations, préparer les différentes commissions…)
- Suivre les frais de scolarité
- Suivre la scolarité des enfants bénéficiant d’une scolarité à domicile
- Tenir à jour la base de données sur Concerto
- Suivre les effectifs et les prospectives scolaires
- Tenir à jour tous les tableaux de bord en lien avec la scolarité
- Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (Fêtes des écoles, gestion des cars, séances de natation, grève et mise en place du service minimum d’accueil…)
- Organiser et suivre l’organisation des élections des parents d’élèves
PARTICIPER A LA PREPARATION DES CONSEILS D’ECOLE
- Organiser et préparer les rencontres pré-conseils
- Accompagner la supérieure hiérarchique et/ou l’élue lors des rencontres
- Recenser et centraliser tous les éléments permettant de préparer tous les documents administratifs nécessaire au suivi des conseils d’écoles
- Centraliser, analyser et synthétiser les procès-verbaux des conseils d’écoles pour assurer le suivi des tous les points concernant la ville
- Mettre en place un suivi hebdomadaire de l’activité
GESTION DES SEJOURS DE CLASSE DE DECOUVERTE
- Préparer les dossiers en relation avec les directions d’école
- Faire le lien entre le prestataire et les services de l’Education Nationale
- Assister aux réunions de présentation avec les familles
- Assurer une présence lors des départs de séjours
- Assurer la gestion financière des séjours (de la préparation budgétaire à l’engagement et à la validation de facture)
- Assurer la facturation destinée aux familles (de la facturation à l’encaissement des recettes)
- Préparer les délibérations et les décisions correspondantes
GESTION BUDGETAIRE
- Participer à la préparation du budget relevant du secteur scolaire et à son exécution
- Assurer le suivi des commandes (de l’engagement à la réalisation, suivre et vérifier les livraisons sur sites, …)
- Gérer les dotations aux écoles
- Mettre en place et suivre les marchés publics relevant du son secteur
- Suivre la mise en oeuvre et l’exécution du marché des fournitures scolaires
- Concevoir et renseigner les différents tableaux de bord liés à l’activité du secteur
- Etablir et tenir à jour l’inventaire du mobilier et des équipements scolaires

Recrutement par voie statutaire en catégorie C ou B (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle. Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l’attention de Monsieur le Maire : [email protected]
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES