Agent.e chargé.e des affaires scolaires (h/f)

La Ville de La Couronne, ville innovante et solidaire, de plus de 8 000 habitants, au cœur de l'agglomération du Grand Angoulême, à 1h de Bordeaux et 2h de Paris, recrute, un.e agent.e dans sa Direction Ville Éducative et Solidaire.
Sous la responsabilité de la Responsable Éducation, l’agent.e assure et suit l'ensemble des tâches administratives et financières afférentes à la direction.
Le service éducation est composé :
- d’une Responsable de la Maison de la Petite Enfance et cheffe de service des ATSEM,
- d’un Responsable de la restauration scolaire avec un adjoint en charge spécifiquement de l’entretien des locaux et d’un coordinateur de la politique éducative alimentaire,
- d’un Responsable des temps d’activités périscolaires et temps méridiens,
- d’une personne en charge des affaires scolaires (inscriptions scolaires, budget caisse des écoles, lien écoles-famille, transport scolaire…)
L’accueil périscolaire du matin et du soir, les mercredis et vacances scolaires est assuré par le Centre social Le Colibri.
Vous serez également l’interlocuteur.rice de proximité des familles, des établissements scolaires et acteurs éducatifs de la commune. Vous travaillerez avec l’ensemble des équipes de la direction aussi bien éducation que cohésion sociale.
Le logiciel utilisé est BL enfance.
Poste vacant suite à un départ à la retraite.
Poste à pourvoir à compter du 6 octobre 2025 (tuilage prévu).
Jury prévu le 19 juin en journée.

MISSIONS
Service Éducation :
• Accueillir les familles : assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
• Réaliser les inscriptions scolaires (rdv avec les familles, lien avec les directeurs d’école),
• Réceptionner, traiter et suivre les dossiers de dérogations scolaires,
• Inscrire, pointer et facturer la restauration scolaire,
• Gérer les inscriptions aux TAP (temps activités périscolaire) et payer les factures aux intervenants,
• Gérer les transports scolaires : inscription, pointage et facturation, relation avec la société, planning pour les agents de la commune dans le bus,
• Gérer les documents administratifs d’inscription : lien avec la responsable éducation, lien avec le service communication pour tous les documents aux familles,
• Réaliser la facturation de la Petite crèche en lien avec la responsable Petite enfance.
Suivi financier des services du pôle éducation :
Caisse des écoles :
• Effectuer la gestion budgétaire de la Caisse des écoles : montage du budget, saisie et suivi des crédits, lien avec les écoles sur le suivi de leur budget (dépenses)
• Prise en charge de la gestion administrative : convocation et délibérations de la Caisse des écoles
Suivi comptable de la Caisse des écoles :
• Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables,
• Saisir les engagements – liquidation et mandatement dépenses et recettes de fonctionnement de la Caisse des écoles (pas d’investissement),
• Mettre à jour des fichiers des tiers,
• Gérer les relations avec les fournisseurs.
Activités spécifiques
• Suivre les subventions sur la tarification à 1€ pour le restaurant scolaire,
• Soutenir ponctuellement la comptabilité du CCAS et à la commune.

Contact et informations complémentaires :
Régime indemnitaire ; CNAS et participation à la prévoyance
Restauration collective – 17 jours RTT
Candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation) à adresser à Monsieur le Maire : 1 Place de l’Hôtel de Ville – 16400 LA COURONNE par courrier ou par mail ([email protected]).
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Flavie ROBERT, Responsable du service Éducation à l’adresse suivante [email protected]