Assistant administratif

LA COMMUNE DE VILLENEUVE-TOLOSANE (10 825 habitants)
Intercommunalité de Toulouse MÉTROPOLE (842 175 hab.),
Située au sud-ouest de Toulouse, en deuxième couronne
Ville résidentielle dynamique (croissance démographique, projets de développement et de renouvellement urbains, création d’un nouveau quartier, C.L.S.P.D.)
Recrute
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Poste à temps complet
Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
(Catégorie C / Filière administrative)
Le pôle FAMILLES regroupe les services de la Petite Enfance (crèche, relais assistantes maternelles, crèche familiale), l’Enfance (personnel ATSEM, Restauration et Entretien des locaux) et d’Animation ALAE-ALSH et Jeunesse en partenariat avec Loisirs Education Citoyenneté. Ce pôle sert le Projet éducatif de Territoire (P.E.D.T) en direction de 0-17 ans.

Principales missions
Au sein du pôle familles, sous l’autorité du Directeur du pôle famille, vous exercerez les missions suivantes :
o Accueil du public :
- Accueil téléphonique et physique : renseignements et informations diverses
- Accompagnement des usagers pour les démarches dématérialisées sur le portail famille
- Encaissements au guichet (chèques, CESU, espèces)
o Gestion de l’activité scolaire :
- Gestion des inscriptions, des effectifs et des dérogations scolaires
- Gestion des réservations des activités périscolaires et extrascolaires (accueils de loisirs municipaux ALAE et ALSH, restaurants scolaires, transport scolaire) en lien avec les services Entretien-Restauration, ALAE/ALSH et Jeunesse de L.E.C Grand Sud
- Paramétrage fonctionnel de l’application et du portail famille (actualisation des tarifs, montée pédagogique, élaboration des téléprocédures d’inscription, etc.).
o Régie de recettes :
- Encaissements des règlements (en ligne ou au guichet)
- Préparation et édition de la facturation, gestion des prises en charge (CE, CAF) et des régularisations
- Établissement des états d’impayés
- Tenue et suivi comptable de la régie
- Remplacement ponctuel de l’assistante administrative Petite Enfance
o Secrétariat du service :
- Gestion de la messagerie du service : rédaction de courriels, réponses aux réclamations et demandes d’information, etc.
- Suivi de la procédure des PAI : signature, transmission aux restaurants scolaires et aux accueils de loisirs en lien avec la Responsable des Affaires Scolaires, la Responsable Entretien-Restauration et les services ALAE/ALSH de L.E.C Grand Sud
o Communication :
- Préparation des documents nécessaires à l’actualisation du portail famille et du site Internet (planning de réservation, menus, procédure d’inscription, etc.)
- Contribution à l’élaboration des documents à destination du public (manuel d’utilisation du portail, modalités de réservation, etc.)

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : Monsieur Cortes, Directeur du Pôle familles au 05.34.58.19.20
Adresser lettre de motivation (obligatoire) et C.V. à :
Monsieur le Maire
4, rue de l’hôtel de Ville 31270 Villeneuve-Tolosane
ou
[email protected]