CHARGÉ DE PROJET GPEEC (H/F)

La Roche-sur-Yon Agglomération

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Descriptif du poste

Le chargé de projet GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences) a pour mission de participer à la mise en place d’une politique de GPEEC au sein de la collectivité en appui au responsable de pôle. Il a ainsi vocation à intervenir sur différents dispositifs liés : l’organisation des CST, le suivi des entretiens professionnels annuels, ou encore le suivi et la saisie des effectifs dans l’outil informatique dédié.
Service d’affectation :
• Direction des Ressources Humaines – Service Emploi, mobilité, compétences - 10, place François Mitterrand
• Agent placé sous la hiérarchie du responsable du pôle GPEEC, concertation et cadre statutaire

Missions

1) Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences :
• Recenser les profils de postes détenus par la Direction des Ressources humaines, en tenant à jour un outil de suivi
• Assurer un suivi des organigrammes par direction, en lien avec l’ensemble du pôle recrutement/mobilité
• Saisie des postes, mise à jour du tableau des effectifs dans le progiciel RH dédié
• Participation à la construction d’un référentiel métiers et compétences.
2) Gestion administrative des comités sociaux territoriaux :
• Préparer convocations, ordres du jour, plannings des CST, ainsi que leur organisation logistique et matérielle (dossiers des élus, enregistreur, cavaliers…)
• Mettre en ligne les dossiers à l’ordre du jour sur l’espace GED, puis sur intranet
• Gérer le circuit signatures du procès-verbal.
3) Entretiens professionnels annuels :
• Préparer à destination des directions concernées, des tableaux de suivi des agents contractuels ;
• Assurer un renseignement de 1er niveau en cas d’interrogation sur la procédure
• Réceptionner les entretiens papier et dématérialisés en renseignant un tableau de suivi ; classer les documents par direction ; assurer un contrôle des mentions obligatoires (signatures, avis sur les promotions…) avec relance si nécessaire.
4) Suivi administratif des mobilités pour raisons médicales :
• En lien avec la responsable de service et la conseillère en réorientation professionnelle, réaliser les démarches administratives liés au repositionnement pour raisons médicales d’agents : nouveau profil de poste, courrier de mobilité/mutation/changement de filière, déclaration de vacance d’emploi.
• Faire le lien avec le service de Gestion administrative du personnel

Informations complémentaires

Avantages liés au poste :
• Régime indemnitaire – IFSE groupe 3
• Prime annuelle + CIA
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité
• Titres repas
• Télétravail possible
• Adhésions CNAS et Cosel
• Sport santé
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse [email protected]

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