Secrétaire assistante (H/F)

Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 50 200 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 600 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
La Direction de la solidarité est structurée en 3 services : Action Sociale, Seniors, Enfance et Famille, ainsi qu’une cellule de gestion.
Placé sous l’autorité de la directrice de la Solidarité et du CCAS, le service Seniors coordonne la politique de soutien à domicile de la ville. Depuis 2018, la Ville de Saint-Herblain est adhérente au Réseau francophone des Villes Amies des aînés et s’est engagée pour prendre en compte le vieillissement de sa population au travers de toutes ses politiques publiques. Les personnes âgées de 60 ans et plus représentent 25% de la population herblinoise.
Le service Seniors est composé de 44 agents et organisé en 3 pôles : pôle soins infirmiers à domicile (SSIAD), pôle soutien à domicile (CLIC centre local d’information et de coordination, portage de repas, accueil de jour), pôle prévention animation seniors ; et une unité administrative.
Vous serez affecté au sein de l’unité administrative composée de 3 agents et serez placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de service.

Vous travaillerez de manière transversale avec les deux autres agents de l’unité administrative auprès des différents pôles du service seniors, et principalement auprès du CLIC.
Vous serez en contact avec l’ensemble des agents du service (travailleurs sociaux, responsables, animateurs, aides-soignants, infirmiers…).
Dans le cadre de vos missions, vous assurez :
L’accueil du public du service Seniors :
o Accueil téléphonique principalement et physique
o Information, évaluation des besoins des personnes âgées et orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent (interne ou externe)
o Planification de rendez-vous
La gestion et le suivi de l’activité principalement du CLIC :
o Gestion administrative (saisie logiciel métier, facturation, commandes…)
o Suivi indicateurs d’activité et procédures
o Archivage
Le secrétariat des Responsables :
o Rédaction et mise en forme de documents (courrier, compte-rendu…)
o Gestion, suivi du courrier, des agendas et organisation de réunions
o Suivi, commande fournitures, matériel…lien avec la cellule de gestion
o Suivi des tableaux de bord et indicateurs du service

Conditions de travail
Cycle avec un volume hebdomadaire de référence de 36 ou 37h qui peut s’effectuer sur 4.5 jours ou par alternance de semaines de 4 jours et 5 jours.
Télétravail possible
Nos avantages
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er octobre 2025.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs - Catégorie C.
Renseignements
Audrey LE PRIOL, Responsable du Service Seniors - 02.28.25.27.80
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à [email protected].
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité