agent administratif

Mairie de Fénay

 Titulaire ou contractuel  FENAY Il y a 2 jours  28 vues


Descriptif du poste

dans le cadre d'un remplacement maladie, la mairie de Fénay recrute un adjoint administratif à temps complet ou partiel, du lundi au vendredi entre 8 h et 17 h, pour une durée de 6 mois minimum.
connaissances/formations :
maîtrise des outils bureautiques, logiciels E-Magnus (état civil-élections)
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion absolue.
Adressez une lettre de motivation, un curriculum vitae par mail à : [email protected]

Missions

standard téléphonique aux horaires d’ouverture au public,
Missions d’accueil : documents administratifs : mails, courriers, convocations diverses,, doléances logiciel Muse, mise à jour des listes ainés,
Etat civil : gestion de l’état civil, mentions.
Recensement service national
Cimetière : gestion du cimetière (concessions achat et renouvellement)
Elections : inscriptions radiations
Courrier : enregistrement du courrier arrivé - mails
Associations communales : planning réservations des salles, prêt de matériel, clef, manifestations associatives : déclarations de buvettes-
Réunions : transmission des convocations

Informations complémentaires

mail de réception des candidatures, et curriculum vitae en ligne : [email protected]