Agent d'accueil

La Ville de Hésingue recherche un·e agent d'accueil polyvalent à temps complet sous l'autorité de la responsable adminsitrative

Missions principales
Administratives :
 Accueil physique et téléphonique du public : identifier et gérer la demande et son degré d’urgence – orienter vers les services et personnes compétentes – prendre des messages
 Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : rédaction ou mise en forme de courriers, mise en forme des rapports du secrétariat général
 Suivi des invitations adressées aux élus
 Gestion des déclarations d’arrivée et de départ
 Rédaction des arrêtés du maire : arrêtés de circulation, débit de boissons, …, et tenue des registres
 Gestion du recensement militaire
 Gestion des inscriptions à l’école et demande de dérogations de secteur scolaire
 Gestion et affichage des informations : diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein du service
 Gestion des courriers
État civil : en soutien de la chargée d’accueil spécialisée état-civil ou en cas de vacance de poste
 Délivrance des extraits d’actes d’état civil
 Primo connaissances en matière d’état civil afin de pouvoir renseigner le public ou selon le cas traiter la demande : Pacs, naissances (reconnaissances et transcription avis de naissances), mariages, décès, tables annuelles et décennales, rectification, changement de nom
Urbanisme : en soutien de la chargée d’accueil spécialisée urbanisme ou en cas de vacance de poste
 Remise de formulaire et liste des pièces constituant le dossier – réception et enregistrement et suivi des dossiers
CCAS : en soutien de la responsable des affaires générales ou en cas de vacance de poste
 Accueillir des requérants, orientation et conseil – proposition d’aide par le CCAS
 Participer de manière générale activement à la mise en œuvre des missions et actions portées par le CCAS.
PEUT ÊTRE AMENÉ (E) À PARTICIPER À DIVERSES TACHES D’AIDE AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE.

Contact : 03 89 89 70 30 - [email protected]
Informations complémentaires :
Merci de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.
Mairie de Hésingue - 22 rue du Général de Gaulle 68220 HESINGUE
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, prime de fin d'année, tickets restaurants et participation employeur complémentaire santé et prévoyance