Chargé d'accueil polyvalent (h/f)

L’agent sera placé(e) sous l’autorité de de la Directrice de l’Administration Générale et des Affaires Réglementaires :

Activités principales liées à l’accueil
• Réception des appels téléphoniques,
• Accueil physique et renseignement du public,
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents,
• Réception des plis d’huissier et remise aux intéressés,
• Réception des colis et remise aux intéressés,
• Assurer la gestion des clefs de l’hôtel de Ville et des bâtiments environnants (locaux mis à la disposition des associations).
• Gestion des salles de l’Hôtel de Ville (salle Séguier, salle des Mariages et salle du Conseil Municipal),
• Gestion des rendez-vous des avocats conseils, défenseurs des droits, (Point justice-Ville),
Activités spécifiques liées au courrier et aux réservations de l’espacer Toffoli
• Gestion des réservations de la salle Toffoli,
• Enregistrement du courrier sur le logiciel Elise,
• Participation à la gestion du courrier entrant et à l’affranchissement,

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX