Secrétaire du Maire

Mairie d'Aire-sur-la-Lys

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Descriptif du poste

Secrétaire du Maire

Missions

1. Référente du service Cabinet du Maire ;
2. Rédiger les courriers
3. Ouvrir, trier et enregistrer le courrier entrant dans la GED ;
4. Gérer l’agenda de M. le Maire ;
5. Prendre les rendez-vous pour les permanences de M. le Maire et des Adjoints ;
6. Préparer les fiches suite aux prises de rendez-vous ;
7. Gestion des permanences dans les communes du canton ;
8. Gestion du standard du cabinet du Maire ;
9. Tenir à jour le répertoire téléphonique ;

Informations complémentaires

Mairie Aire sur la Lys
62120 Aire sur la Lys