Assistant ressources humaines (h/f)

Au sein du service des Ressources Humaines, l’agent (H/F) est le référent de la gestion opérationnelle des indemnités des élus et de la rémunération des agents de la collectivité.

• Rémunération des agents :
- Rassembler, contrôler et calculer les éléments variables de paie en portant un soin particulier à la bonne application des règles statutaires et des règlements intérieurs
- Traiter les états de charges mensuels
- Mise sous pli des bulletins de paie et d’indemnités des élus
- Réaliser ponctuellement des simulations de salaire
- Gérer les dossiers de chômage et mettre en paiement les actes
- Appui technique pour garantir la fiabilité et la conformité des rémunérations
• Contrat de travail des personnels non titulaires :
- Rédaction des contrats de remplacement sollicités par les services
- Suivi des échéances de contrats à durée déterminée pour suites à données, en collaboration avec les services concernés
- Réalisation des attestations Pôle Emploi et certificats de travail (fins de contrats)
• Gestion administrative et comptable des frais de déplacement
- Recensement et vérification des ordres de mission (ponctuels et permanents)
- Réception et contrôle des pièces justificatives
- Établissement des états de frais de déplacement et mandatement
• Missions diverses :
- Assurer l'accueil et l'information des agents et des services
- Suivi financier en lien avec la responsable du Service RH (engagement, bon de commande...)
- Suivi des remboursements du Centre de Gestion
- Polyvalence sur le service
Activités
• Mise en œuvre des processus de la paie dans le respect du statut et des normes juridiques, dans un contexte de dématérialisation croissante.
Liens fonctionnels : Communication permanente avec le Chef de Service et transversalité avec les autres gestionnaires RH. Échanges réguliers avec l’ensemble des services.
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Particularités ou contraintes du poste :
Horaires réguliers sur la base de 39 heures hebdomadaires
Disponibilité pendant la période du traitement de la paie
REMUNERATION ET AVANTAGES COLLECTIFS
• Rémunération statutaire
• Prime annuelle
• Régime indemnitaire (RIFSEEP)
• ARTT
• Participation à une mutuelle labellisée
• Télétravail possible 1 jour/semaine à partir de 6 mois d'ancienneté
• Adhésion aux comités d'action sociale local et national à partir de 6 mois d'ancienneté

LIEU DE TRAVAIL
Hôtel de Ville – 9 Rue de la liberté – BP 56 – 71130 GUEUGNON
Si vous êtes intéressé (e), nous vous remercions d'adresser votre candidature avec CV à Monsieur le Maire.