Coordonnateur Ressources et Services Supports (H/F) pour le pôle Soule

Référence de l’offre : 051-2025-DG
Date de publication : 15 avril 2025
Date limite de candidature : 9 mai 2025
Type d’emploi : emploi permanent
Poste à pourvoir : 01/07/2025
Motif du recrutement : vacance d’emploi
Cadre d’Emplois : Rédacteurs Territoriaux
Catégorie : B
Ouverture : poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels conformément à l’article 332-8 2° du code général de la fonction publique
Temps de travail : temps complet
Lieu de travail : Mauléon-Licharre (64130)
Permis : B souhaité
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle territorial Soule-Xiberoa
CONTEXTE :
La Communauté d’Agglomération Pays Basque est organisée en dix pôles territoriaux travaillant en complémentarité et transversalité avec les différentes directions-métier, et au service des élus et de la population de chacun des pôles.
Le Pôle Soule Xiberoa a la particularité d’assurer la gestion administrative et financière des dispositifs de fonds de concours à l’échelle des 158 communes de la Communauté d’Agglomération Pays Basque
Rattaché à la responsable du pôle Soule-Xiberoa, le Coordonnateur Ressources et Services Support participe à l’animation de la vie du pôle et assure un accompagnement des agents rattachés à celui-ci.

MISSIONS ET ACTIVITES :
1/ Animation de la vie du Pôle : assistance du responsable de Pôle
Assister la responsable de pôle dans l’organisation des réunions, notamment les commissions territoriales.
Réaliser les engagements des dépenses et recettes du budget du pôle, ainsi que le suivi du budget.
Organiser et animer le réseau des secrétaires de mairie des communes du pôle Soule-Xiberoa.
Gérer les états de remboursement des élus communautaires.
Rédiger la lettre d’information mensuelle, les comptes rendus des réunions d’équipe ou autres documents administratifs.
Gérer les stocks et commandes (fournitures administratives et d’entretien).
Assurer la coordination avec les différents services du pôle (DPBMG, ELMN, Petite Enfance...).
Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de projets sur le territoire.
Suivre les prestations d’entretien, la mise en place des salles de réunion et le bon fonctionnement des équipements.
2/Fonds de concours : gestion administrative et financières des dispositifs fonds de concours :
Assurer la gestion administrative des dispositifs des fonds de concours auprès des 158 communes du Pays Basque : 2019-2023 (adressage, accessibilité, projets structurants) et 2023-2026 (forfait communal et enveloppe du pôle).
Gérer le suivi budgétaire des dispositifs sur le logiciel comptable (engager les montants votés, suivre les crédits de paiements, ainsi que les mandatements des sommes engagées).
Elaborer et mettre à jour tous les tableaux d’enregistrement et de suivi.
Être garant des montants à engager, rédiger les projets de rapports et de conventions pour présentation en Conseil Communautaire.
Assurer le suivi des conventions, délibérations et autres subventions.
Accompagner les communes dans l’élaboration des dossiers et la recherche de financements.
Proposer des outils et axes d’amélioration dans la gestion des fonds de concours.
3/ Ressources Humaines : relais de proximité des services de Ressources Humaines
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents du pôle, les informer, les orienter et les accompagner dans leurs démarches.
En lien avec le service qualité de vie au travail, assurer la gestion administrative des temps partiels, des indisponibilités-absences (arrêts maladies).
Appui fonctionnel : affichage de documents RH, assistance ponctuelle des agents à l'usage du logiciel Etemptation, relais d’informations liées aux formations et aux offres d’emploi.
Activités secondaires du poste
Assurer une continuité de service en cas d’absence des agents assurant l’accueil des Maisons de Services, ainsi qu’un soutien ponctuel aux différentes directions métiers.

***Les petits plus de la Communauté d’Agglomération Pays Basque : tickets restaurants, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, actions du comité d’œuvres sociales…
Besoin d’informations sur le poste ?
Contacter Madame Marianne LACAZETTE, Responsable du pôle Soule-Xiberoa, Tel : 06 62 98 87 83, Mail : [email protected]
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, en précisant la référence suivante : 051-2025-DG, au plus tard le vendredi 9 mai 2025