Agent d'accueil et secrétariat (h/f)

L'EPT Grand Orly Seine Bièvre est les plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris. Ses grands champs d'action sont : la transition écologique, les solidarités, l'économie et l'emploi, l'accompagnement des villes dans la conduite de projets de renouvellement urbain.
Les agents du Grand-Orly Seine Bièvre œuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de son territoire dans les domaines aussi variés que la collecte des déchets, l’assainissement, l’amélioration de l’habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et des piscines…
L’EPT Grand Orly Seine Bièvre recrute un agent d'accueil et secrétariat à temps non complet (18h45 hebdomadaire)

Accueil
Accueil du public et des personnels de l’établissement.
Permanence téléphonique
Inscriptions et réinscriptions
Secrétariat
Aide à l’organisation administrative, à la mise en œuvre des nouvelles procédures et suivi de leur bonne application.
Suivi des courriers, attestations, certificats.
Suivi du planning des professeurs.
Suivi du planning des cours et des pratiques collectives
Suivi du planning des salles.
Suivi des absences des élèves.
Suivi du fichier des élèves et suivi des dossiers personnels.
Suivi du fichier des professeurs et accompagnateurs
Suivi des absences et remplacements des personnels.
Accueil aux manifestations organisées et co-organisées par le Conservatoire.
Gestion du parc instrumental.
Attention, la personne occupant ce poste n’est pas habilitée à percevoir les paiements des usagers. Toutes les questions financières sont du ressort de la responsable « administratif et financier ».

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre – EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou [email protected]