Secrétaire polyvalent(e) - Accueil, État civil et Secrétariat des Services Techniques

Fortement engagée dans une démarche de Ville attractive et durable, L’Arbresle, située à seulement 20km de Lyon, s’attache à créer, pour ses presque 7 000 habitants, un cadre de vie attrayant. Desservie par une autoroute, une gare, elle est un véritable pôle d’activité économique, sociale et culturelle important. Son dynamisme s’appuie également sur une vie sportive, associative et commerciale dense.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Service Population et de la Directrice des Services Techniques.

Pour les services techniques
- Accueil du public et standard téléphonique du service technique.
- Relations avec les administrés : réclamations, renseignements (voirie, signalisation, collectes des ordures, déneigement, ...).
- Relations avec les entreprises : réponse à la prospection commerciale.
- Suivi administratif des marchés publics (hors consultation faites avec CCPA) : informations sur les procédures administratives pour répondre aux appels d'offres, demandes de dossier de consultation, suivi des envois de dossiers, réception des offres et notification aux entreprises.
- Envoi des PV de réception des travaux.
- Passation de commandes pour le service, suivi des livraisons, contrôle des factures avant transmission au service comptabilité.
- Engagement et suivi des contrats de maintenance gérés par le service, suivi des rendez-vous pour les contrôles, vérifications diverses.
Pour le service Etat Civil
- Enregistrement des dossiers de demandes de passeports et cartes nationales d’identité
- Remise des Titres
- Certification France Identité
- Prise de rendez-vous (plateforme TROOV)
Pour le service Accueil
En l’absence de l’agent d’accueil : Tous les vendredis après-midi, nocturne un mardi sur deux de 17h30 à 19h30
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivé, diffusion/affranchissement du courrier au départ pour certains services
- Délivrance des vignettes de stationnement
- Ouverture / Fermeture des compteurs d’eau avec prises de rendez-vous en lien avec le service de l’Eau
- Objets trouvés
- Photocopies aux associations
- Remise de clés (pour locations de salles, permanences)
- Délivrance des badges d’accès au centre-ville
- Gestion de la boîte mail générique de la mairie

Adresser lettre de candidature, curriculum vitae, par courriel à l’adresse :
[email protected]
Ou par courrier COMMUNE L’ARBRESLE
Service Ressources humaines Place Pierre-Marie Durand CS 90005
69592 L’ARBRESLE Cedex
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Madame BISSARDON, Responsable des ressources humaines : [email protected]