assistant ou assistante de gestion administrative

• accueil du public physique et téléphonique - comptabilité (dépenses recettes) - Etat Civil - Demandes d'autorisation d'urbanisme. Les autres missions d'administration générale (Conseil Municipal- budget - Gestion des ressources humaines y compris paie) sont assurées par la secrétaire générale de mairie

• accueil téléphonique et physique afin de renseigner et d’orienter le public
• gestion du courrier entrant et sortant avec enregistrement dans le logiciel – tenue du stock de timbres
• gestion du cimetière (vente de concessions, tenue des plans et registres, liaison avec les entreprises funéraires et le service technique, procédures de reprise et d’abandon de concession
• gestion de l’ état civil (établissement des différents actes et tenue des registres, transmission à l’INSEE et aux communes, participation aux cérémonies de mariage, transmission de copies d’actes aux notaires et demandeurs divers, préparation des dossiers de PACS, suivi de la réglementation et mise à jour régulière des connaissances)
• gestion des locations de salles communales (établissement des planning, des contrats de location, encaissement des produits dans le cadre d’une régie, coordination avec les associations)
• gestion du recensement militaire (accueil des jeunes pour établissement de l’attestation et transmission au CSN)
• gestion des dépôts des demandes d’autorisation d’urbanisme (enregistrement des dossiers dans la base dématérialisée, consultations diverses, transmission des arrêtés de décision aux pétitionnaires)
• suivi administratif du PLU et participation aux réunions
• élaboration des budgets, participation aux Commissions de finances d’élaboration des budgets
• suivi budgétaire (émission des titres et mandats sur le budget principal, le budget du CCAS et le budget lotissement, gestion du FCTVA, gestion des emprunts et garanties d’emprunts)
• gestion de l’inventaire communal
• organisation de la Commission Communale des Impôts Directs
• recensement de la population

Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire
Mairie - 1 Ter rue de la Mairie 03400 TOULON SUR ALLIER