Assistant de direction GEMAPI (h/f)

Dans un écrin de nature entre mer et bocage, à l'extrême sud de la Manche et de la Normandie, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie s'étend sur 1543 km2.
Reconnu pour sa qualité de vie, ce territoire grand format à mi-chemin de Rennes et de Caen s'appuie sur un tissu économique dynamique et une destination touristique majeure avec le Mont Saint-Michel pour étendard.
Née le 1er janvier 2017, de la fusion de 5 communautés de communes du Sud-Manche, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie a vu le jour sous forme d'Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI), fondé sur quatre valeurs partagées sur le territoire : proximité, réactivité, efficacité et continuité.
Pour y répondre, elle s'appuie sur 470 agents répartis en 5 pôles qui accompagnent, au quotidien,
les 95 communes, les 87570 habitants et les acteurs économiques, dans des domaines aussi variés
que l'urbanisme, l'habitat, le patrimoine, l'environnement, la culture, les infrastructures sportives, la mobilité, le développement économique, le tourisme, le développement durable, l'action sociale, la santé, la petite enfance et la jeunesse... Elle gère ainsi les déchèteries, les crèches, les stations d'épuration, des équipements sportifs, les bibliothèques, les centres de loisirs, des centres sociaux, des zones d'activités, des sites touristiques...
Osez Mont Saint-Michel-Normandie et rejoignez-nous !

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du service GEMAPI, vous serez chargé(e) de :
- Accueil général physique et téléphonique de la Direction GEMAPI
- Suivi des appels : filtrer et orienter vers les bons interlocuteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant : rédaction, enregistrement des courriers, envois, ...
- Suivi des conventions avec les partenaires et syndicats
- Rédaction des comptes-rendus de réunion (réunion flash, réunion de service, réunion projets...)
- Information et communication active (site internet, courriers, infos GEMAPI)
- Gestion des commandes de fournitures et équipements de protection individuelle (EPI)
- Recensement et suivi du matériel du service GEMAPI et notamment les véhicules du service
- Référent sécurité : faire le relais entre la direction et le service RH des sujets sécurité remontés par les agents,
réaliser des audits aléatoires pour vérifier l'entretien et le suivi des véhicules, vérification de la réalisation des
contrôles techniques
- Suivi budgétaire :
* Virements de crédits
* Réponse aux sollicitations des agents du service
* Saisi des bons de commande et échanges si nécessaire avec les services supports
* A réception des factures, vérification du service fait et rattachement aux bons de commande émis
- Participation à la rédaction et aux demandes de compléments des dossiers de demande de subvention auprès des
agences de l'eau, de l'Europe, de la Région, du Département, de l'ADEME et du Fonds Barnier.

Statut : titulaire de la fonction publique territoriale ou CDD de droit public
Catégorie / cadre d'emploi : C - adjoints administratifs territoriaux
Filière : administrative
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Lieu de travail : Saint-James
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Poste accessible au télétravail partiel selon l'organisation de service et dans la limite de 46 jours par an
Contraintes liées au poste : Relative autonomie dans l'organisation du travail.
Avantages : titres restaurant de 10€ dont 6€ de participation employeur (contrat de +1 mois), participation financière
mutuelle et prévoyance (organismes labélisés fonction publique territoriale), adhésion possible à l'Amicale
du personnel