Gestionnaire administratif et financier (h/f)

1) Les missions :
* Assurer la gestion financière de la Direction en collaboration avec les chefs de service
* Assurer la gestion du courrier entrant (courrier papier et électronique) de la Mairie
* Assurer le secrétariat dans la préparation des conseils municipaux et post-conseils municipaux

2) Les activités principales :
a) Administratives :
- Élaboration des plannings semestriels des Conseils Municipaux et des commissions ;
- Préparation des documents de séances : mise en forme du dossier
- Préparation des instances municipales : rédaction, saisie et envoi dématérialisé des ordres du jour, préparation des dossiers physiques ;
- Rédaction, mise en forme et vérification de la liste des décisions du Maire ;
- Transmission des actes signés aux services concernés ;
- Réalisation des registres des délibérations ;
- Suivi de l'état de l'exécution du Conseil municipal des délibérations : tenue du tableau de bord de suivi du Conseil, tenue du tableau des échéances de conventions approuvées ;
- Préparation de la Salle du Conseil Municipal
- Mise en ligne des actes relatifs aux conseils municipaux
- Classement et gestion de l'archivage des documents du service
- Gestion quotidienne du courrier entrant (ouverture des plis, enregistrement du courrier via le logiciel ou transmission direct aux services concernés)
- Co référente du logiciel de gestion du courrier (Elise)
- Gestion en lien avec la Direction des baux communaux (état des lieux d'entrée et de sortie des logements ou des commerces appartenant au patrimoine de la Ville)
- Assister la Direction dans la préparation et le suivi du budgétaire
b) Financières :
- Assister la Direction dans la préparation budgétaire
- Suivi du budget lié au gestionnaire " Administration Générale " (GADGENERAL) et GBIENSIMMO (bons de commandes, paiement des factures)
- Tenue du tableau de suivi
3) Les activités annexes
- Gestion des demandes de travaux pour l'Hôtel via e-atal
- Co-référente du logiciel Webdélib
- Gestion des demandes de places de parking des agents au sein des parkings appartenant au patrimoine de la Ville (hors concession)
- Remplacement ponctuel à la cellule réglementaire en cas d'absence (mandataire suppléante)
4) Moyens matériels et équipement :
- Poste informatique
- Téléphone
- Photocopieur
- Logiciels : CIRIL, Elise, webdelib
5) Les risques : stress, bruit, le bureau étant exposé aux allers et venues des Charentonnais et des élus

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX