Assistant(e) de Direction pour les services techniques et l’aménagement du territoire

Dans le cadre d'une création de poste d'Assistant(e) de direction pour les services techniques et l’aménagement du territoire, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques et de l’Aménagement du Territoire.
Vous assurez vos missions au sein d’un secrétariat mutualisé.

- Accueil et suivi des demandes
o Assurer la gestion des doléances des habitants et des usagers en maintenant de bonnes relations avec le public
o Réaliser l’accueil physique et la gestion des appels téléphoniques
o Enregistrer et transmettre les messages et les demandes en récoltant les informations essentielles
o Orienter les interlocuteurs vers les techniciens et les services compétents
o Etablir et mettre à jour des tableaux de bord et proposer des outils de pilotage et de suivi des demandes
- Secrétariat des services techniques et de l’urbanisme
o Assister au quotidien la directrice et les techniciens espaces verts/bâtiments/voirie
o Prendre en charge les courriers et en assurer le suivi
o Assurer l’établissement, la gestion et le suivi de documents et de dossiers spécifiques
o Rédiger des actes administratifs, notamment des arrêtés de circulation et de stationnement
o Etablir les bons de commande de la Ville et la Métropole
o Assurer le suivi des congés, des arrêts et de la réalisation du planning hebdomadaire des agents
o Assurer la gestion administrative de consultations : demande de devis et suivi des prestations

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de Chambray-Lès-Tours
BP 246
37172 CHAMBRAY LES TOURS CEDEX
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme RAYNAUD, Directrice du Pôle Services Techniques et aménagement du Territoire.