Gestionnaire de la commande publique

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un acteur incontournable présent dans la vie quotidienne des habitants de 20 villes et villages de l’ouest Hérault.
Rejoignez notre agglomération qui porte pour l’avenir l’ambition forte de transmettre aux générations futures un territoire plus attractif, plus solidaire, plus mobile, plus rayonnant, plus créateur d’emplois et donc plus durable.
Vous pourrez ainsi vous impliquer dans la création de notre nouveau service commande publique dans le cadre d’une création de poste.

Planification de la commande publique
o Recenser les marchés arrivant à échéance et à renouveler ainsi que les besoins nouveaux ;
o Mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles…)
Mise en œuvre de la procédure
o Renseigner les services dans le choix des procédures adéquates en fonction des besoins ainsi que sur les délais et le calendrier à respecter ;
o Aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer et valider les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs ;
o Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur ;
o Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier ;
o Réaliser les diverses étapes administratives (mise en publicité, ouverture des plis, vérification des offres, aide à l'analyse des candidatures, gestion des commissions d'appels d'offres, rédaction des décisions d'attribution et des courriers appropriés ; publication des avis d'attribution et des données essentielles...) ;
o Assurer le suivi administratif de la négociation en lien avec les responsables techniques concernés ;
o Participer à la préparation et aux comptes-rendus des commissions d'appel d'offres ;
o Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
o Rédiger les décisions ou les délibérations ainsi que les courriers liés à la procédure de consultation selon les modèles établis ;
o Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
Suivi de l’exécution
o Assister les services lors de l'exécution des marchés, notamment par la rédaction des avenants lors des différentes étapes d'exécution du marché ;
o Accompagner le suivi de l’exécution financière (révision, actualisation…) ;
o Alimenter les logiciels et plateformes nécessaires au fonctionnement de la commande publique ;
o Classer et archiver les pièces constituant les dossiers de consultation.

Candidature à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Hérault Méditerranée, de préférence par courriel à [email protected], jusqu’à la date limite de réception fixée au 13 mai 2024 à 17 heures.
Adresse postale : 22 avenue du 3ème Millénaire – 34630 SAINT-THIBERY – 04 99 47 48 49
Renseignements sur le poste : Mme Stéphanie SOTES : 04 11 79 02 34
Sur les conditions de recrutement : M. Thierry Sahuc, DRH : 04 30 23 97 04
Le dossier de candidature doit comporter une lettre de candidature portant sur la connaissance du poste, les compétences et les motivations de la candidate ou du candidat ainsi qu’un curriculum vitae synthétisant sa formation, ses connaissances, ses qualités et ses expériences en lien avec le poste proposé.
Les dossiers feront l’objet d’un examen de la part des directions concernées au regard notamment de l’expérience en management, de la formation suivie et de l'expérience professionnelle acquise. Elles proposeront à M. le Président une présélection de candidates et candidats convoqués à un ou plusieurs entretiens de recrutement conduits par au moins deux personnes représentant l'autorité territoriale, ensemble ou séparément.