Assistant d'administration du centre culturel Le Sou

Le Centre Culturel Communal le Sou propose sur la commune de la Talaudière deux activités culturelles tout public et jeune public :
- une programmation de spectacles vivants professionnels
- une programmation de cinéma
De nombreux partenariats se sont développés en particulier avec Le festival des 7 collines, le Rhino Jazz Festival en spectacle vivant, mais également avec le GRAC, le Méliès et le dispositif Maternelles, école et collège au cinéma.

Description du poste :
Dans le cadre de l'activité du Centre culturel Le Sou, la Mairie de la Talaudière recrute un.e assistant e d'administration, de production et de billetterie.
Sous la direction et le contrôle direct de la responsable du Sou, il / elle assistera l'équipe sur des missions administratives, de production et d'accueil des publics.
I. Missions liées au fonctionnement administratif général du théâtre et du cinéma en ordre de marche
- Obligations déclaratives (CNC, TSA, SACD, SACEM...)
- Commandes et suivi des achats (affiches cinéma, divers petites fournitures...)
- Suivi des engagements
- Validation des factures (programmateur cinéma, distributeurs ...)
- Préparation des bons de commande
- Achat de courses occasionnelles de catering artistes
- Tenue du standard téléphonique : réception, traitement et diffusion d'information
- Travaux de secrétariat : tri, classement, mise sous pli et rédaction de courriers divers.
- extraction de données sur le logiciel Sirius, création et suivi des factures clients, suivi des règlements
- Saisie de billets
- Suivi des transports des œuvres cinéma avec le régisseur technique du Sou
- Suivi avec le régisseur de recettes des états de régie de l'activité cinéma et spectacle
II. Mission de communication
- Relecture des programmes et recherche documentaire
- Mise en œuvre du plan de diffusion de la communication
- Animation des réseaux sociaux et transmission des informations pour la newsletter mensuelle, vérification des affichages de l'actualité cinéma sur le site internet de la Mairie, les panneaux d'affichage.
III. Missions d'accueil et lien avec la billetterie
- Transmission des réservations téléphoniques sur place, par téléphone, par internet ou par correspondance.
- Suivi des contingents, des réservations, de la commercialisation et des relations avec les partenaires de vente à distance et des groupes (CE, groupes scolaires et périscolaire...)
Accueil du public dans le cadre des temps scolaires
- Dans le cadre du dispositif Maternelles, école et collège au cinéma
- Dans le cadre des festivals jeune public : Les toiles des mômes, tous en salle, Têtes de mules.
- Dans le cadre des spectacles jeune public en temps scolaire.
- Dans le cadre des actions du pole culture ayant lieu au Sou (mois du film documentaire, semaine du court...)
- Conseil et information sur l'ensemble de la programmation et des activités du Sou
- Accueil, orientation et mise en sécurité du public lors des séances (en temps scolaire et en journée principalement).
- Diffusion des documents d'information à destination du public.
- Mise à jour et tenue du fichier spectateurs
- Suivi des bonnes conditions d'accueil et de confort du public dans le respect des règles et protocoles sanitaires en cours.
Description du profil recherché
Compétences :
- Connaissance des progiciels : Sirius (serait un plus) Pack office, réseaux sociaux
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Bonne maitrise de la langue française
- Sens du contact, relationnel aisé
- Intérêt pour le cinéma et la culture
- Goût pour le travail en équipe
- Ponctualité et sens du service public
- Maîtrise du pack office 360 +
- Ouverture d'esprit et goût pour le travail en équipe
- Flexibilité horaires selon les nécessités de service

Adresser votre candidature à Madame le Maire
Mairie de La Talaudière
Place Jean Moulin
42350 LA TALAUDIERE